今日1日の、仕事の段取りを考えることは大切だ。タスク管理では、タスクリストをつくる。

• タスクリストがあると仕事が楽に進んでいく理由 | いつでも スタオバ！！！

そしてタスクリストにはタスクを詰めこみすぎないことも大切だ。

• タスクリストにストレスを感じてしまう理由 | いつでも スタオバ！！！

タスクが多いと、どうせ全部終わらないのにストレスだけが溜まるからだ。

しかし不安だからという理由で、どうしてもタスクリストにタスクを詰めこんでしまう人もいるだろう。

タスクリストにタスクを詰めこみすぎないために僕達はどうしたらいいのか。

今日は最近僕が実践している方法をコッソリお伝えしよう。

さぁ、今日も早速いってみよう！！！

タスクリストを二つ持つ

そう。タスクリストを二つ持つという方法があることを僕は最近発見した。

そうはいっても、二つタスクリストを作るというわけではない。

僕はシンプルが好きで、手間がかかることは好きではない。

ではどういうことか？順に説明していこう。

僕のタスク管理手法について

僕はタスク管理でTaskChuteを使っている。

• なぜToodledo×TaskChuteで最強のタスク管理が実現するか説明しよう | いつでも スタオバ！！！

Toodledoという無料のクラウドサービスで毎朝タスクリストを作り、会社のPCのメアドへそのリストをメールしている。

そして会社に出社し、そのリストの内容をTaskChuteにコピー&ペーストするという手順だ。

詳しくは以下のエントリーにまとめているので、参考にしてほしい。

• サラリーマンがToodledoとiPhoneアプリ「たすくま」でタスク管理をはじめる方法 | いつでも スタオバ！！！

ここまではいいだろうか。

それではタスクリストを二つもつということを、説明していこう。

TaskChuteへ移行するタスクを制限する

僕の場合、はじめにToodledoで簡単にタスクリストを作っている。

理想的には、この段階で今日やるタスクを限定することだ。しかし、やはりどうしてもタスクを詰めこみたくなるのが人間。

「ひょっとしたら仕事がうまくまわって、あれもこれもできてしまうかもしれない」。

僕たちは都合よく妄想してしまうものだ。

だからこそ、このリストについてはあきらめる。もう自由に作っていい。もちろん無制限にタスクは詰めこまないが、厳密にタスクを絞りこまない。

え？ではどうするのかって？思い出してほしい。

僕の場合、この後TaskChuteへこのタスクリストの内容をコピペする作業が残っている。

この時にタスクを絞りこむのだ。

本当に今日中にやらなければならないタスクと、その他のタスクを少しだけ転記するようにする。

その他のタスクは転記しない。大丈夫だ。不安になったらメールボックスを見にいけばいい。Toodledoにも残っている。

しかし僕の経験上、あなたがメールボックスを見にいくことはない。TaskChuteに転記したタスクをこなすだけで精一杯のはずだからだ。

そう。もう一つリストがあるからこそ、安心してTaskChuteにはタスクを絞りこむことができるのだ。

そうすることで、あなたはたくさんのタスクをこなさなかければならないという心理的プレッシャーから自由になれる。

今よりずっとリラックスして仕事に取り組めるようになるだろう。

まとめ

やらなければならないタスクを頭の外におくこと。

• 頭の中のタスクを全て書き出すから、脳は自由になれる | いつでも スタオバ！！！

そして今日やるタスクをタスクリスト化すること。いずれもストレスフリーに役立つ手法だ。

しかし肝心のタスクリストにうんざりするほどたくさんのタスクが記載されていれば、あなたはものすごい心理的プレッシャーを感じることになる。

そして一日が終わってみれば。どれだけのタスクが消化できただろうか。意外と終わってないことに気づくのだ。

であれば、あのプレッシャーはなんだったんだろう。

僕は何回もその気持ちを味わってきた。しかし最近は今日書いてきたように工夫することで、その気持ちを味わうことは少ない。

そう。あなたが今日できることは限られている。やらなければならないことも限られている。

• 仕事は優先順位づけでうまくいく！あなたが今日からはじめられる、タスク管理の第一歩 | いつでも スタオバ！！！

リラックスしよう。そんなにがんばらなくても、なんとかなる。

このことに気づくと、あなたはもっと自由な気持ちで仕事に取り組めるようになるだろう。

ということで、参考にしてほしい！！！

涼しくなってきたので今日からまた外で執筆 いつでもスタオバより

• ブログ管理人について | いつでも スタオバ！！！

今日のメッセージ:あなたが今日できることは限られている

あなたもTaskChute をはじめよう！

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