「がんばる」をやめても仕事を進めていくための方法

最近僕は「仕事はがんばらなくていい。その方が上手くいく」と連呼している。

⚫︎タスク管理をストレスなく続けていくための方法 | いつでも スタオバ!!!

僕はそれを実践しているわけだが(だからこそ、あなたにがんばらない方がいいとオススメしている)、実は仕事をしている時はすごいスピードと集中力で仕事をしている。

がんばらないのに、なぜ僕の仕事が進んでいくのか。そう疑問に思った方もいるだろう。今日はその秘密をあなたにお伝えしようと思う。

さぁ、今日も早速いってみよう!!!

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「やる気」が必要ないTaskChuteというツールがある

結論から言おう。

僕の仕事を支えてくれているのは、TaskChuteというExcelで作られたタスク管理ツールだ。

TaskChuteについてものすごく簡単に説明すると。

以下のように自分がこれからやるタスクと、その見積もり時間が入力してあるタスクリストだ(僕の場合、そのタスクリストは朝作っている)。

課長と打ち合わせ・・・15分

A社企画書作成・・・25分

経費精算・・・10分

詳しく知りたい方はエントリー末の関連エントリー達を是非見てほしい。

なぜTaskchuteがあると仕事が進むのか。それは、やる気がなくても仕事が進んでいくようなシステムになっているからだ。

どういうことか、説明していこう。

上から順番にタスクをこなしていけば、仕事が終わる

TaskChuteはタスクリストだ。朝の段階で今日やらなければならないタスクリストを、自分で作成する。タスクの追加、削除も簡単に可能だ。

⚫︎なぜ紙のタスクリストよりTaskChuteなのか。その疑問にお答えしよう | いつでも スタオバ!!!

そして、全てのタスクが終わったら何時に帰ることができるか。表示される仕様となっている。

⚫︎TaskChuteが行動を強力に後押ししてくれる理由 | いつでも スタオバ!!!

これが何を意味するか。

それは、タスクリスト通り、上から順番にタスクをこなしていけば、予定している時間に退社することができるということだ。

⚫︎なぜTaskChuteを使うと「今」に集中できるのか | いつでも スタオバ!!!

この「上から順番にただやっていけばいい」というところがポイントになる。

なぜか。みていこう。

「次何をするか」に頭を使わなくていい

「がんばらない」という僕のスタンスは「やる気がない」とは少し違うのだが、例えやる気がなくても仕事が進んでいくのがTaskChuteのすごいところ。

それはなぜか。

上から順番にタスクをこなしていけばいい状態となっているので、席に着いたらあなたがやるべき仕事を全部TaskChuteが指示してくれる状態になっているからだ。

これはものすごく楽だ。例えれば、後ろにデキる上司が常にいてくれて、仕事が終わる度に「次これやって!」と指示してくれるようなもの。

⚫︎タスクリストがあると仕事が楽に進んでいく理由 | いつでも スタオバ!!!

そしてその通りやれば、あなたが帰りたい時刻に帰れてしまうわけだ。

やる気がなくても仕事がどんどん進んでしまう理由はここにある。一度仕事を始めてしまえば、機械のようにタスクを上から順番に回していけるのだ。

休憩時間を入れる

もう一つ僕が意識していること。それは、休憩時間を確保すること。

いくらTaskChuteで機械のようにタスクを回せていけても。8時間ぶっ通しでは集中力も気力も持たない。

仕事を90分やったら休憩。休憩終わったらまた90分仕事。インターバル走のように仕事をすること。

「とりあえず90分だけ集中すればいい」と自分にメッセージを伝えることで、やる気がなくてもスムーズに仕事に取りかかることができる。

休憩時間を取るのはかなり効果が大きい。是非あなたにもその効果を実感して欲しいと思う。

まとめ

がんばらなくても仕事を前に進める方法。それはやる気がなくても、デスクワークメインの人なら席に座ってしまえば、とりあえず仕事が進むシステムを構築してしまうことだ。

席に座っている時間だけは最高の仕事をする。その時間以外はゆったりと。多少サボってもいい。オンとオフのメリハリを大切にすること。

そしてそのシステムとは、タスク管理なのだ。そしてその軸になるのは間違いなくTaskChuteだ。

タスク管理のスペシャリストが皆「TaskChuteこそが最高のタスク管理ツールだ」というのには、理由があるのだ。

ということで、参考にしてほしい!!!

最近どんどんがんばらなくなっている いつでもスタオバより

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カテゴリ: 仕事効率化, ライフスタイル

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投稿者プロフィール

滝川 徹
滝川 徹
東証一部上場の保険会社で「残業ゼロ」を1年以上実践するサラリーマン。慶応義塾大学卒。「気持ちが楽になる働き方」著者(同書はKindle新着ランキング2冠を獲得)。

専門は「タスク管理」。現在は「シゴタノ!」主宰の「タスクカフェ」の非常勤講師を務める。

会社で働く人の「自分らしい働き方」の実現に貢献したいと考えています。「家庭」と「自分らしく生きること」を大切に、日々自分を貫いて生きています。

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