タスク管理を始めたいあなたへ。Toodledoの使い方(最終編)

タスク管理を始めたいあなたへ。

ここ数日連載していたToodledoを使ったタスク管理手法の紹介エントリー。今日はいよいよ、その最後だ。

今までのエントリーでToodledoの基本的な使い方は理解できたと思う。
タスク管理を始めたいあなたへ。僕のToodledoの使い方を紹介しよう | いつでも スタオバ!!!
タスク管理を始めたいあなたへ。Toodledoの使い方その2 | いつでも スタオバ!!!
タスク管理を始めたいあなたへ。Toodledoの使い方その3 | いつでも スタオバ!!!
タスク管理を始めたいあなたへ。Toodledoの使い方その4 | いつでも スタオバ!!!

今日は最後に、実践的なアドバイス。そこんとこを紹介して、Toodledo編を終わりとしたい。

準備はいいだろうか。

さあ、今日も早速いってみよう!!!

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前提の条件

今週末の2/21(土)に週次スタートをする想定。すなわち、把握している全てのタスクを、2/23(月)~2/27(金)に配分していく作業を想定している。

今日やりたいこと

タスクリストを作成する一番のコツ。

それは、割り込みタスクを事前に想定しておくこと。割り込みタスクは必ず発生するので、それを見込んでタスクリストを作成する必要がある。
あなたの仕事は割り込みタスクへの対応で決まる | いつでも スタオバ!!!

割り込みタスクの時間を事前にToodledoに組み込むところを紹介する。

その他はスケジュールをタスクリストに組み込むこと、Toodledoのタスクのコピー方法を学ぶ。

割り込みタスクを事前にタスクリストに組み込む

まず、割り込みタスクをタスクとして新規に作成しよう。僕はわかりやすいようにタスク名を「★割り込みタスク」とタスク名の先頭に★印をつけるようにしている。
task

割り込みタスクはいつ発生するかわからない。なので、各セクションに割り込みタスクを組み込んでおくといい。

ちなみにタスクの複製は、タスク名の横のボタンを押し、Clone This Taskを選択すると簡単にできるので覚えておいてほしい(以下の画像はクリックすると拡大表示可能)。
task

完成した画面は以下の通りだ。セクションA~Fまで、割り込みタスクが組み込まれているのがわかると思う。
task

これで割り込みタスクが発生しても、あなたは「ふふ、想定の範囲内だぜ・・」と落ち着いていられるというわけだ。

スケジュールもタスクとして入れておく

手帳に書いてある予定。これも当然タスクと同じだ。2/23(月)~2/27(金)までの予定はToodledoに組み込んでおこう。

ここで例えば、タスク名の先頭に出発時刻を入力しておく。

そうすれば、気づいたら出発時刻を過ぎていたorz・・・なんてことは防げる。
task

Toodledoのタスクをコピーする

以下のエントリーを参照してほしい。TaskCopyというブックマークレットを使用することで、Toodledoで作成したタスク一覧をコピーできる。
たすくま×Toodledoでも最強のタスク管理を実現する方法 | いつでも スタオバ!!!

会社でTaskChuteを使っている人は、コピーしたタスクを自分の会社にメールする。

そうすることで、TaskChuteへのタスクの転記が簡単にできるようになる。
task

僕が伝えたいことは、こんなところだろう。

これであなたも、週次スタートはバッチリできるはずだ。自信を持ってほしい!

まとめ

今回含め、5回にわたり僕のタスク管理手法を紹介してきた。いかがだっただろうか。

テクニック的なところは、全て紹介してきたと思う。その他に、あなたにアドバイスするとしたら。

「とにかく、実践あるのみ!!!」だ。

いくら知識としてこの手法を学んだとしても。実践しなければ、何も前に進まない。まずは始めの第一歩を踏み出してみること。

わからなければ僕に聞いていただいても構わない。あなたが一歩踏み出してくれるなら、本望だ。

そろそろタスク管理を始めたいあなたへ。

タスク管理を始めて、これから有意義な人生を過ごすのか。それとも、これからも時間に追われて過ごすのか。

決めるのは他の誰でもない。あなただ。

ということで、参考にしてほしい!!!

次はタイミングをみて、TaskChute編か?いつでもスタオバより

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参考書籍

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投稿者プロフィール

滝川 徹
滝川 徹
東証一部上場の保険会社で「残業ゼロ」を1年以上実践するサラリーマン。慶応義塾大学卒。「気持ちが楽になる働き方」著者(同書はKindle新着ランキング2冠を獲得)。

専門は「タスク管理」。現在は「シゴタノ!」主宰の「タスクカフェ」の非常勤講師を務める。

会社で働く人の「自分らしい働き方」の実現に貢献したいと考えています。「家庭」と「自分らしく生きること」を大切に、日々自分を貫いて生きています。

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