ToodledoからTaskChuteへタスクリストを移行して、会社でもタスク管理を実現しよう

タスク管理を始めたいあなたへ。

先日からのエントリーでToodledoを使った週次スタートの方法を紹介してきた。
タスク管理を始めたいあなたへ。Toodledoの使い方(最終編) | いつでも スタオバ!!!

今日は、ToodledoとTaskChuteの連携方法について紹介しよう。

この方法を使えば、サラリーマンでセキュリティが厳しい会社でも、ToodledoとTaskChuteによりタスク管理は可能となる。

家でToodledoのタスクリストを作成。その後、会社にタスクをメールする。出社後、会社でTaskChuteを立ち上げ、メールされたタスクを貼り付ける。

以上の作業をするだけ。簡単。

ということで、今日のテーマはこちら。

TaskChuteを購入したものの、使い方がわからない人も大丈夫。丁寧に説明するから、安心してほしい。

なお画面は全てタップすれば拡大表示可能だ。

さあ、今日も早速いってみよう!!!

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前提

Toodledoで既に作成した、2015/2/23のタスクリストをTaskChuteに転記するケースを想定。

やりかた

まず始めにTaskChuteの「設定」シートからショートカットキーを設定しておくことをオススメする。少なくとも赤丸で囲った動作は設定しておこう。

どのように設定するかは、もちろんあなたの自由だ。
一度設定したら、保存して一度EXCEL画面を閉じよう。そして再度起動することをオススメする。
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ちなみに、ショートカットキーを使わない場合。

EXCEL上部のアドインの「TC_0821」の▼をタップするとメニューが表示されるので、実行したいアクションを選択する(EXCELのバージョンによっては画面が違うかもしれないので注意)。
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さあ、準備は整った。始めよう。

TaskChuteでは初めにタスクがサンプルで入力されている。これをまず削除する。

「区切り」は使うので、以下のように残しておくことをオススメする(理由は慣れてくればわかるので大丈夫)。

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「区切り」の上にタスクを新規作成しよう。以下の画像のように作業内容にカーソルを合わせて、新規タスクを追加する(ショートカットキーでも、メニューからでも可)。
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そして、赤丸箇所を2/23に設定しておこう。TaskChuteは「基準」の箇所にタスクを処理する当日の日付を入れることを覚えておこう。
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続いて、この新しいタスクを更に追加する。「選択タスクを指定した数だけ複製する」を実行すると、以下のような画面がでる。
task

複製したい行数を入力し、OKを押そう。タスクが以下のようにたくさん複製される。
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次はToodledoのタスクリストの内容をTaskChuteにペーストする作業だ。やり方は以前のエントリーを参照してほしい。

Toodledoからタスクをコピーしたら。作業内容のところにカーソルを合わせて、ペーストする。すると、Toodledoのタスクが追加された!
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あとはProjectとModeを入れていくだけ。迷う人はProjectはとりあえずWork(仕事)と入れておこう。
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Modeについて。Modeのシートから、自由に設定できる。以下は初期設定だが、例えばブレインワークは青色に設定されている。

したがって、メインシートのMode欄に「ブレインワーク」と入力すると、行自体が青色になるという仕組みだ。

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以上だ。

まとめ

ToodledoのタスクリストをたすくまやToodledoに移行する。

これができるようになれば、いつでもどこでもタスク管理が可能となる。セキュリティが厳しいあなたの会社でも、大丈夫だ。

さぁ、そろそろあなたも。最強のタスク管理ツールTaskChuteでタスク管理を始めてみてはどうだろうか。

興味が湧いたなら、関連エントリーを見てみてほしい。
実はとてもシンプルなツールであることがわかるはずだ。

ということで、参考にしてほしい!!!

僕のLet`s Noteはもう限界らしい・・いつでもスタオバより

TaskChuteに興味を持たれた方はこちら↓

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参考書籍

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佐々木 正悟
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投稿者プロフィール

滝川 徹
滝川 徹
東証一部上場の保険会社で「残業ゼロ」を1年以上実践するサラリーマン。慶応義塾大学卒。「気持ちが楽になる働き方」著者(同書はKindle新着ランキング2冠を獲得)。

専門は「タスク管理」。現在は「シゴタノ!」主宰の「タスクカフェ」の非常勤講師を務める。

会社で働く人の「自分らしい働き方」の実現に貢献したいと考えています。「家庭」と「自分らしく生きること」を大切に、日々自分を貫いて生きています。

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