今日やらなければならない仕事のタスクリストは作った。でもこのタスクリストにしたがってタスクをこなしていったとしてはたして今日中に仕事は片付くのだろうか。

というか、一体何時に帰れるのだろう?仕事をしているとこんな悩みと日々戦うことになる。この問題はどうしたら解決できるのか。

実はTaskChuteを使えば簡単にこの問題は解消する。早速紹介しよう。

TaskChuteでは予定終了時刻が表示される

TaskChuteでタスクリストを作ると、全てのタスクの見積もり時間をふまえてなんと予定終了時刻が表示されるようになっている。

task

さりげない機能だが、この効果は絶大だ。まず一つはここの表示を見れば冒頭の悩みが一発で解決してしまうということだ。

一日の終わりに近づくほど精度が高まる

予定終了時刻は当然ながら午前中よりは午後、午後よりは夕方と精度が高まっていく。タスクが処理されていって、見積もりのタスク(時間)がどんどん減っていくからだ。

朝イチはあくまで見積時間をふまえたバーチャルな予定終了時刻が、時間の経過とともにリアルな予定終了時刻に近づいていく。

夕方になれば、ほぼ正確に帰れる時刻がわかるようになってくるというわけだ。

1日は予定終了時刻との追いかけっこ

つまり、TaskChuteを使っていると1日は予定終了時刻との追いかけっこになる。朝イチは予定終了時刻を見ながらタスクリストを作成する。

そして仕事を始めていき、昼くらいにタスクを見直し予定終了時刻を調整する。そしてまたひたすらタスクを処理していき、夕方にまたタスクを整理して予定終了時刻を調整する。

この繰り返しだ。しかし、この予定終了時刻の表示がある限り、「果たして何時に仕事を終えられるのだろうか」という疑問は一度も生じない。一度もだ。

この状態にこそ、価値がある。タスク管理をする意義がここにあると僕は思う。

まとめ

タスク管理の一つの目的は仕事のストレスを極小化することだ。今日やらなければならない仕事をこなしたら僕は一体何時に帰れるのだろう。

ストレスとはこういうプチストレスの集合なのだ。一つずつこういったストレスを解消していくことでストレスフリーになる。

タスク管理ではそれが可能であり、TaskChuteは色んな角度でそれを可能にする。予定終了時刻がわかる喜びを是非感じてほしい。

ただし、いくらTaskChuteが凄くても上司からのストレスは解消できないので注意してほしい。

タスクシュートはこちら↓

ということで、参考にしてほしい!!!

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ついにコートを着始めてしまったいつでもスタオバより

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この記事を書いた人

滝川 徹

滝川 徹

東証一部上場の大手金融機関で「残業ゼロ」をただひとり、2年以上実践。

「残業ゼロ実践論」日本一。セミナー講師。
2018年5月に順天堂大学で「時間管理」で登壇。「シゴタノ!」の非常勤講師。
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