タスク管理はあなたの仕事のパフォーマンスを最大限に発揮する技術だ。

なぜ僕がそう断言するのか。

それは僕達の目の前に現れる膨大な仕事によるプレッシャーが、僕達の仕事のパフォーマンスに大きな影響を及ぼしているからだ。

僕達のパフォーマンス、すなわち処理能力がどのように決まってくるのか。

今日はそんな話をしたいと思う。

さぁ、今日も早速いってみよう！！！

僕達の処理能力を奪うもの

「いつも「時間がない」あなたに」によれば、人は自分が持っているものが「ごくわずかしかない」と考える時、処理能力に負荷がかかるという。

いつも「時間がない」あなたに:欠乏の行動経済学

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例えば時間がない、お金がない、食べるものがないと思っている時は、時間、お金、食べ物に心が奪われ、その人の他のことに対する処理能力は低下するということだ。

例えばこの本の筆者達は、スマートフォンでの単純なゲームで、執筆への緊張が自分たちの処理能力にどれだけ影響を与えたか以下のように実感している。

この本に取り組んでいるあいだ、得点が急激に落ちていることに気づいた。締め切りに追われて執筆する緊張の日々は、明らかに得点力の低下につながったのだ。（中略）なんとなく「頭が疲れている」感じはあったが、得点が３０〜４０％も下がったのは予想以上だった。

つまり僕達が日常で抱える様々な心配事も、僕たちの処理能力にかなり影響を与えている。

このことからそう言えるわけだ。

タスク管理が僕達のパフォーマンスを最大限に引き出す理由

タスク管理がなぜ僕達のパフォーマンスを最大限に引き出すと言えるのか。

それは少なくとも仕事によって、僕達の処理能力が影響を受けることが少なくなるからだ。

僕達は日々膨大な仕事に追われている。

やる仕事が多すぎて、そちらに意識を奪われる。仕事を覚えておくのに脳のエネルギーも消費することになる。

そうして、「時間がない」となるのだ。あるいは、「仕事が大変なことになったらどうしよう」と心配になる。

そうして処理能力が低下し、仕事のパフォーマンスがおちる。

しかしタスク管理をしていればこれらの問題は解決する。

全てのタスクを頭の外に出すから、仕事を覚えておく必要がなくなる。脳のキャパシティが生まれる。

いつでも スタオバ！！！

 

2 Users

頭の中のタスクを全て書き出すから、脳は自由になれる

https://startover.jp/task-99/

タスク管理をするということは、必然的に全てのタスクを頭の外に置くことになる。ということは、タスク管理を始める段階では、頭の中にあるタスクも含め、目の前のタスク全てを書き出すことからスタートするということだ。とんでもない作業だと思うだろうか？僕もタスク管理を始める前はそう思っていた。デビット・アレンの「ストレスフリーの整理術」を初めて読んだ時は「そんなめんどくさいこと、できるわけないだろう」。そう思ったのを今でも鮮明に覚えている。はじめてのGTD ストレスフリーの整理術posted with amazlet at 15.01....

そして全てのタスクを把握しているから、今日中にやらなければならない仕事にフォーカスすることができる。

今日はこれさえやれば、明日以降も無事過ごせる。その安心感が、欠乏から僕達を救ってくれるのだ。

いつでも スタオバ！！！

ゆとりをもって仕事をこなしていくためにあなたが知っておくべき、大切なこと

https://startover.jp/task-216/

あなたは今日中にやらなければならないタスクを明確化しているだろうか。今日やりたい仕事ではない。今日中に絶対やらなければならない仕事だ。タスク管理ではこの２つの違いを理解するかしないかで、心のゆとりに大きな差が生まれてくる。今日は心豊かに仕事をこなすために必要な、シンプルだが重要な技術について説明しよう。さあ、今日も早速いってみよう！！！タスクリストは今日やりたい仕事のリストあなたが仕事をコントロールしたいなら、無限にある仕事の中から今日やりたい仕事だけを抽出することが大切だ。今より毎日30分早...

まとめ

日常のちょっとしたことでさえ、僕達の処理能力に大きな影響を与える。

そして時間がない、お金がないといった欠乏の状態になると、その傾向はさらに顕著になる。

多すぎる仕事に心が奪われている時は、あなたの仕事のパフォーマンスは劇的に低下しているのだ。

だからこそ多すぎる仕事にはタスク管理が有効なのだ。

仕事をコントロールしているという安心感により、あなたは本来のパフォーマンスを発揮できるようになる。

僕達は日頃からもっとこの処理能力に意識を向ける必要があるということだ。

ということで、参考にしてほしい！！！

昨日は娘が11時に寝たのでそのまま夜更かし いつでもスタオバより

このエントリーのメッセージ

タスク管理をはじめて、自分本来の仕事のパフォーマンスを発揮しよう！

こちらのエントリーもあわせていかがでしょう？

いつでも スタオバ！！！

 

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サラリーマンがToodledoとiPhoneアプリ「たすくま」でタスク管理をはじめる方法

https://startover.jp/task-142/

仕事を効率化したい。仕事のストレスをなくしたい。そんなきっかけからタスク管理に興味を持ったあなたへ。このエントリーはそんなあなたの悩みを解消するエントリーになる。僕が実践しているタスク管理手法をそのまま惜しみなく書いているからだ。仲間のサポートによりついに実現した念願のタスク管理勉強会。そこで僕が説明したかった手法。それを今日はエントリーにまとめてみた。ミスチルの「youthful　days」を聞きながらお届けしよう。さあ、今日も早速いってみよう！！！全体概要まずこの説明が必要だろう。これから何をしよう...

いつでも スタオバ！！！

 

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1 User

タスク管理をより活かし、本当の意味でストレスフリーになるための方法

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タスク管理の技術を学び、ある程度経験を積むと。あなたの仕事のストレスは減っていく。それは間違いない。ただし、実はある分野の知識がないと。タスク管理によってあなたのストレスは逆に増えることもありうる。でも安心してほしい。その知識がありさえすれば。あなたは今よりずっとずっとストレスフリーに、そして心豊かに過ごせるようになるからだ。果たしてどんな知識があれば、あなたはより幸せに、そしてストレスフリーになることができるのか。今日のテーマはこれだ。僕の過去の経験も交えて、見ていくことにしよう。さあ、今...

いつでも スタオバ！！！

タスクを確実にこなしていくために知っておくべき知識

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僕達の脳のエネルギーは起床した時から消費され続けている。だからこそ、思考力を要する仕事は午前中にやったほうがいい。夕方はエネルギーがないので、頭を使わなくてすむ作業系の仕事をする。仕事にかかわらず、今の僕の生活の行動基準はこの考え方が前提となっている。この考え方は佐々木正悟さんのエントリーから学んだ記憶がある。過去のエントリーを探してみたら、以下のエントリーが見つかった。面白いし役に立つ『ファスト＆スロー』 | シゴタノ！タスクを確実にこなしていくために必要なこと。それは今回エントリーに書く知識...

いつでも スタオバ！！！

タスクの先送りの理由を知ること。そして先送りを認識することが大切な理由

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忙しいにもかかわらず、ついFacebookを見にいってしまう。こういった行動を回避行動という。この行動はタスク間でも起こりうる。重要なプロジェクトの企画を考えるというタスクを目の当たりにして、ルーティン業務に手を伸ばしてしまう。これも一種の回避行動にあたる。一般的には先送りと言われる現象だ。先送り、先程の例だとルーティン業務に手を伸ばしてしまう場合。この場合は、仕事をしている事実には変わりない。だからこそ、罪悪感が生まれない。ここに先送りが頻発する理由がある。今日はこのテーマついて書いてみようと思う...

いつでも スタオバ！！！

 

1 User

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「今日こそはあのタスクに着手しよう」。そう言ってからもう一週間が経過している。そんな経験をあなたもしたことがあるはずだ。そう。いわゆる「先送り」問題だ。「自分はなんて意思が弱いのだろう」と自信を喪失している人も多いだろう。先送りを防止するにはどうしたらいいのか。今日はこのテーマについて今一度話をすることにしよう。さぁ、今日も早速いってみよう！！！なぜ先送りをしてしまうかを知ること先送りを防ぐ方法。それは「なぜあなたが先送りをしてしまうのか」を知ることだ。あなたに必要なものは、その知識だ。意思...

いつでも スタオバ！！！

 

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タスクの先送り防止にはやる気の流れを止めないこと

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例えばあるタスクをこれから始めようとする時。資料が大量にあり、順番も分類もごちゃごちゃ。そんな時はないだろうか。こんな状態ではタスクを始めるどころか、確実にタスクは先送りされてしまうだろう。なぜか。ここに先送り防止のヒントが隠されている。ということで、今日はなぜこういったケースで先送りがなされるのか。どうしたら先送りが防げるのか。書いてみようと思う。さぁ、今日も早速いってみよう！！！僕達は先送りの理由を探したい僕達はどうやら先送りの理由を常に探しているようだ。「書類がぐちゃぐちゃだから、また...

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先日タスクの先送りを防ぐためにどうしたらいいか、エントリーを書いた。タスクの先送りの理由を知ること。そして先送りを認識することが大切な理由 | いつでも スタオバ！！！今日は最近自分で試していて、先送り防止に効果があったテクニックをお伝えしたいと思う。さぁ、今日もいってみよう！！！先送りのメカニズム以前にも書いたのだが、僕達がタスクを先送りする時。それは、目の前のタスクで消費する脳のエネルギーに対して、現在の脳のエネルギーが十分でない時に発生する。タスクを確実にこなしていくために知っておくべき知...

いつでも スタオバ！！！

TaskChuteが行動を強力に後押ししてくれる理由

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