滝川 徹 
例えば僕の場合。タスク管理ツールであるToodledoに全てのタスクが放りこまれている。
だからこそ、僕は自分の頭でタスクを覚えておく必要はない。
僕がストレスフリーに、目の前の仕事に集中して取り組めるのはタスク管理ツールのおかけだ。
ただし。万が一タスク管理ツールにタスクを入力し忘れた時。どーするのか。
そのタスクはどこかに忘れ去られてしまうのか。そんなことがあったら、とんでもないことになる。
今日はタスクのバックアップをどうするのか。このテーマでいってみようと思う。
さぁ、今日も早速いってみよう！！！
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タスクはどのように手元で管理するのか
タスクが発生した時。僕がどうしているか。紹介しよう。
Aというタスクが発生した場合。クリアファイルを用意する。そしてAのタスクの関連資料を、クリアファイルに入れる。
付箋を用意して、「タスクA」と書いて一番表紙の資料に貼っておく。
こうすることで、一目でこのクリアファイルが「タスクA」の資料一式というのがわかる。
同様に僕の手元にはタスクがB〜Zまであるのだ。つまり、クリアファイル単位でタスクを管理している。
そしてこのクリアファイル達は普段机の中に収納されている。
タスク管理ツールで「タスクAを処理する」と表示された時だけ、机の中からタスクを取り出し処理する。
そんな流れになっている。
タスク管理ツールとの繋がり
それではタスク管理ツールとどのように連携するか。
タスクが発生した時。まずはタスク管理ツールにタスクを放りこむ。
ここでのポイントは、忘れないように「すぐに」だ。スマホが使えない時は付箋を活用して、後でスマホにタスクを放りこむ。
こういう仕組みを自分の中に持っていると。まず、タスクをタスク管理ツールに入れ忘れることはない。
しかし、万が一のために。先程のクリアファイル毎のタスクがある。具体的にどうするか。見ていこう。
TaskChuteに入っている、あるルーティンタスク
僕のもう一つのタスク管理ツールであるTaskChute。
実はコイツに一週間に一回、あるタスクが表示されるようにしている。
そのタスク名は「机の中のタスクを確認する」という内容だ。
そう。このタスクがTaskChuteに表示されたら。机の中のタスクに一通り目を通す。モレがないか、確認をするのだ。
時間的には3分もかからない。たったこれだけのことだが、このタスクをこなすことで絶大な安心感を得ることができるのだ。
この安心感があるから、僕はタスク管理を続けられるというわけだ。
まとめ
日々決まった行動を取っていると。基本的には日々問題なく過ぎ去っていく。
タスクが発生したらタスクをタスク管理ツールに放りこむ。この決まったアクションを取っていれば。基本的にはタスクのモレは発生しない。
しかし、ごくたまに。実際にモレていることがあるのだ。
タスクがモレている可能性がゼロではない。人によってはこの事実を知ることで、不安になるかもしれない。
痛い目をみたら。タスク管理を止めてしまうかもしれない。
その不安を取り除く作業が、今日紹介した手法だ。このバックアップ手法があれば、まずタスクがモレることはなくなるだろう。
こうしてあなたが安心して寝むれる夜は、訪れる。
ということで、参考にしてほしい！！！
送別会シーズンがそろそろ始まるいつでもスタオバより
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