滝川 徹 
僕が運営する組織では、トリンプのがんばるタイムを模倣した取り組みを実施している。
メンバーが1日のうち1時間。電話などの中断が入らない状態で、集中して仕事に取り組むことができる。
この取り組みを中心に、様々な取り組みを実施した結果。僕の組織では約20%、残業を減らすことに成功した。
なぜ、メンバーの残業が減ったのか。今日はこのテーマでいってみようと思う。
さぁ、今日も早速いってみよう！！！
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その時間に取り組むタスクを決めるということ
がんばるタイムでは、その時間中は電話も取らなくて良いことにしている（他のメンバーが代わりに対応する）。
また、他のメンバーもよほどの緊急事態でない限り声はかけない。つまり、割り込みタスクが発生しない。誰にも邪魔されないという環境となる。
1日のうちにこういった時間があるメリットは何か。
それは、仕事の段取りを考える機会が作られることだ。
「がんばるタイムの間は、この難しい企画の企画書を仕上げよう」
そんな感じで、その一時間に処理するタスクを考えるという習慣が作られる。
その結果、今まで仕事の段取りを考えるという習慣がなかった人でも。少しずつ、そういった習慣が形成されるというわけだ。
なぜ仕事の段取りを考える習慣を持つといいのか。
仕事が僕達をコントロールするのでなく、僕達が仕事をコントロールする
僕の組織で以前見られた光景。それは、仕事にコントロールされるメンバーだった。
電話がかかってきて、仕事を依頼されたら。何も考えず今取り組んでいるタスクを中断して、そのタスクに取り組んでしまう。
目の前の大量の仕事に圧倒され、緊急な仕事にしか手をつけられない。その結果、本当に重要なタスクに手をつけられない。
まさに仕事にコントロールされている状態だ。これでは、仕事がうまくいくはずがない。
仕事は本来、僕達がコントロールするべきものだ。この当たり前のことが、できない人が多い。
たくさんある仕事。その中で僕達がまさに「今」、取り組まなければならないタスクは何なのか。意識してタスクを処理していかなければならない。
そのためにどうしたらいいのか。その解決方法はおそらく一つしかない。
頭でタスクを管理することをやめること
一度仕事のデスクに座れば。僕達には様々な情報が飛び込んでくる。電話の音、ひっきりなしに来るメール。
僕達の脳みそはこれらを処理するだけで精一杯なのだ。そんな中で、タスクも頭で管理しようとすることに無理がある。
どうしたらいいかって？全てのタスクをツールに放り込めばいい。例えばTaskChute。あなたの脳みそは、即座に自由になれる。
そしてその自由になった脳みそで、今日一日どのように仕事を進めるか。段取りを考える。
せっかくだから、その段取りも覚えておかなくて良いように。タスクリストとして落とし込んでしまうのだ。
これであなたの脳みそは、目の前の仕事に集中できるようになる。
こうしてあなたは、仕事をコントロールする。この征服感を是非、あなたにも味わってほしい。
まとめ
1日のうち1時間でも。誰にも邪魔されない時間を作ってみる。
あなたが会社のマネジメントを行う立場にいるなら。メンバーの残業を減らす策として導入してはどうだろう。
1日の仕事の段取りを考える、良いきっかけになるだろう。
仕事の段取りを考えない人は、仕事にコントロールされてしまう。これでは、仕事がうまく回るはずがない。
タスクを頭で考えることをやめ、ツールに頼ること。
そうすることで、あなたの脳みそはようやく、仕事に集中できるようになるのだ。
あなたは今仕事をがんばっているかもしれない。でも、本当の意味で仕事をしているのか。
厳しいかもしれないが、そろそろ仕事のやり方を変える時が来ているのかもしれない。
ということで、参考にしてほしい！！！
育児はコントロールできないいつでもスタオバより
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カテゴリ: 仕事効率化, ライフスタイル
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