タスク管理を実践する僕からしたら、タスク管理をしない人達はものすごく損をしていると感じる。
タスク管理を始めた頃の自分は、ある程度タスク管理の技術を習得したら会社の人達に色々と伝授してあげたい。そう思っていた。
しかし最近はそう思わなくなった。なぜか。それはタスク管理が流行らない理由と直結する。その理由を説明しよう。
タスク管理は特効薬?
タスク管理という言葉から皆さんはどんなイメージを持つだろうか。おそらく「魔法のように仕事がサクサクと片付くようになる」というイメージを持つのではないかと思う。
そう、大半の人はこのイメージでタスク管理を始めようと思うはずだ。みんなタスク管理を始めたらすぐに仕事が効率よく片づくようになると思っている。
気軽に始めて、すぐ結果がでる。そんな特効薬を手に入れようとしているのだ。でも現実はそんなに甘くない。
タスク管理を続けるには地道な努力が必要という現実
特効薬のイメージで取り組むとほとんどの人が現実とのギャップに苦しむことになる。タスクリストを毎日作る?仕事のログを漏れなく取る?すごいめんどくさそうだ。
ほとんどの人はまず話を聞いただけで試す気力さえなくなるのではないだろうか。仮にタスク管理を始めてみても、これまた地道な努力が求められる。
例えば毎朝30分近い時間をかけてタスクリストを作成する。TaskChuteを使えば、ひたすら仕事のログを毎日つけていかなければならない。
忙しい時などログを上手く取れないときもある。そして何より、すぐに効果を実感できない。これが一番キツイ。
すぐに効果がでないから、大衆ウケしない
そう、タスク管理は特効薬ではないことに気付くのだ。大半の人はその事実に気付いただけで、継続することをやめてしまう。
だからタスク管理は流行らないと思うのだ。要するに大衆ウケしない。TaskChute自体も見てひいてしまう人が多い。
みんな「へえー」と思うが、「めんどくさそう」というイメージを持つ。実際にやってみようと思う人すら少ないと思う。
継続できる人なんてもっと一握りだ。
まとめ
タスク管理はその考え方を理解すれば、仕事を効率よくこなしていくための極めて合理的な仕組みと言える。でもその考え方を理解する前に、特効薬を求めている人達には「めんどくさそう」ということで、まず受け入れられないだろう。
タスク管理はそもそも継続する力がないと続けることはできない。だからこそ、続けられる人にとっては大きな武器になる。
ブログもそうだが、特効薬なんてないのだ。結局は何でも地道に努力を継続できる人が、大きな武器を手に入れられるのではないだろうか。
どんな素晴らしい武器を持っていても、使いこなせなければ意味がないのだ。
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