例えばあなたが今日から残業を減らしていこうと決意したとしよう。

あなたはどうするだろうか。

22時にいつも退社してるあなたは。例えば今日から、21時に退社するように努力してみるかもしれない。

しかしここで一つ問題が生じる。今日から21時に帰ろうと決めたとして。

忙しいあなたは。その通り本当に帰れるのだろうか。鉄の意志を貫き通せるのだろうか。

今日のテーマはこれでいこうと思う。昨日のエントリーの続きだ。

• 残業を減らそうとする職場が、陥る罠 | いつでも スタオバ！！！

さぁ、今日も早速いってみよう！！！

あなたの退社時刻を決めるのは？

僕達の仕事は無限にある。仕事が全部終わってやることがなくなるという人は、少ないだろう。

その前提でいけば。あなたの退社時刻を決めるのは誰なのだろうか。

そう、あなたなのだ。

22時に普段帰るあなたが、22時に帰るのはなぜだろう。

もしかしたら会社の慣習かもしれない。みんなが帰る時間がそのくらいだからかもしれない。

あなたが強制的に残業させられているのでないとしたら。21時に帰るかどうかは、あなたが決めることだ。

とは言っても。21時に帰るには、意識だけでは難しいと思う。

ではどうしたらいいのか。それが今日のテーマだ。みていこう。

無限の仕事の中から、今日やる仕事分を抽出する

解決方法をシンプルに言うと。

無限にある仕事の中から、21時までの分の仕事を抽出すればよい。

もう少し説明しよう。

例えば9時から21時まで働くとしよう。労働時間はわかりやすく12時間とする。

あなたのやらなければならない仕事を全部処理する見込み時間が150時間分あるとしたら。

その中から、12時間分だけ仕事を選ぶのだ。

そしてそれを今日やる仕事とすれば。理論上は21時には今日やる仕事は終わっていることになる。

今日やる仕事が終わったということ。そして、今日このまま帰っても、明日以降問題は起きそうにないということ。

あなたが21時に帰るためには。この2点がわかることが大切なのだ。

この2点がわかるなら、21時以降に残業する必要がないことがわかる。

これを夢物語だと思うだろうか。でもタスク管理を実践することとは、こういうことなのだ。

決して夢物語ではないことをお伝えしておこう。

ツールを使えば、夢物語ではなくなる

半信半疑なあなたにわかりやすい例をお示ししよう。

例えば僕が毎日使っているTaskChute。

タスクと、そのタスクにかかる時間の見積もり時間を入れておくことで、以下の画像のように仕事の予定終了時刻が表示されるようになっている。

この表示が21時になるように、毎朝TaskChuteでタスクリストを作る。

今日はここまでやれば帰っても大丈夫。残りの仕事はまた明日やれば問題は起きない。

そんな安心感を僕は日々感じているのだ。

タスク管理を始めれば。誰でもこの絶大な安心感を手に入れられるようになる。

半信半疑なあなたは。関連エントリーを是非読んでみてほしい。

少しは希望を持てるようになるはずだ。そう、願って。僕はこれからもエントリーを書いていくことにしよう。

ということで、参考にしてほしい！！！

飲み会で寝不足・・・のいつでもスタオバより

TaskChuteに興味を持たれた方はこちら↓

スマホでタスク管理なら↓
Taskuma — TaskChute for iPhone — 記録からはじめるタスク管理
カテゴリ: 仕事効率化, ライフスタイル

関連エントリー

• ToodledoからTaskChuteへタスクリストを移行して、会社でもタスク管理を実現しよう | いつでも スタオバ！！！
• 2014年最後のエントリーはやはりこれだ！タスク管理を始めてよかったこと | いつでも スタオバ！！！
• なぜToodledo×TaskChuteで最強のタスク管理が実現するか説明しよう | いつでも スタオバ！！！
• 僕はどんなきっかけでTaskChuteを購入することになったのか | いつでも スタオバ！！！
• なぜ紙のタスクリストよりTaskChuteなのか。その疑問にお答えしよう | いつでも スタオバ！！！
• TaskChuteは難しい？それならどれだけ簡単なツールか説明しよう！ | いつでも スタオバ！！！
• タスクの先送りの理由を知ること。そして先送りを認識することが大切な理由 | いつでも スタオバ！！！
• TaskChuteが行動を強力に後押ししてくれる理由 | いつでも スタオバ！！！

参考書籍