Toodledoで作ったタスクをコピぺしてタスクシュートへ転記する具体的な方法–時間から自由になる生き方を見つける方法

前回の記事では、タスクリストを作る際にタスク管理ツールToodledoを使って、まずはその日にやるタスクを書き出すところまで紹介しました。

前回の記事はこちら。

今日はToodledoで書き出したタスクをTaskChute2に転記して、リアルなタスクリストを作る過程を紹介していきます。

なぜこの作業が必要なのか?

それは、タスクを書き出しただけでは、実効性が不十分だからです。

今日やりたいタスクを書き出したからといって、そのリスト通り仕事を進めていけるわけではありません。

大切なのは、実効性があるタスクリストを作ることです。

具体的には、タスクリスト通り上から順番にタスクを処理していけば、自分が予定していた退社時刻にきちんと退社できるタスクリストを作ることなのです。

TaskChute2を使ってあらためてタスクリストを作る理由はここにあります。

早速紹介していきましょう。

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まず、Toodledoで作ったタスクのリストをコピーすることからはじめます。

Toodledoでは、TaskCopyという便利なツールがあります。

TaskCopyについて書いた以前の記事はこちら。

TaskCopyを使用すると簡単にリストをコピーすることができます。

実際の画面をお見せしましょう。まず、以下の画像のようにTaskCopyをタップ。

そうすると、以下のように書き出してあったタスクがボップアップします。こちらの内容はコピーすることができます。

次にTaskChute2を起動します。

TaskChute2にはすでにルーティンタスク(毎日やるタスク)が書き出されています。たとえば、「メールチェック」などのタスクです。

ここに、今日やりたいタスク(Toodledoで書き出したタスクのリスト)を追加します。

まず、行を追加します。やりかたは簡単。ボタン一つで行を追加します。

その後、「20」と入力します。

そうすると、以下のように20行、タスクを入力する行ができます。

ここに、先程Toodledoで書き出したタスクのリストをコピペするのです。そうすると、以下のようになります。

今日は一旦ここまでにしましょう。この流れの続きは明日以降また書いていきます。

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ということで、参考にしてほしい!!!

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この記事を書いた人

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滝川 徹

「30分仕事術」考案者。Yahoo!ニュースやアゴラに記事掲載多数の現役会社員。作家。タスク管理の専門家・セミナー講師。

1982年東京生まれ。慶應義塾大学卒業後、内資トップの大手金融機関に勤務。長時間労働に悩んだことをきっかけに独学でタスク管理を習得。2014年に組織の残業を削減した取り組みで全国表彰。2016年には「残業ゼロ」の働き方を達成。

時間管理をテーマに2018年に順天堂大学で講演を行うなど、セミナー講師としても活動。受講者は延べ1,000名以上。月4時間だけ働くスタイルで4年間で500万円の収入を得る。著書に『細分化して片付ける30分仕事術(パンローリング)』他。

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