効率よく仕事を進めるための「計画」を超簡単に作るとっておきの秘訣–時間から自由になる生き方を見つける方法

前回までの記事では、僕が毎日どんなふうにタスク管理をしているか。

そのざっくりとした流れを実際のタスク管理ツールの画面を紹介しながら書いてきました。

前回の記事はこちら。

今日からは、仕事の計画の作り方。すなわち、タスクリストの作り方を説明していきます。

まず、タスクリストを作る時に一番大切な概念をお伝えしましょう。

それは、「セクション」という概念です。

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たとえば、以下はタスク管理ツールタスクシュートの画面ですが、黒い区切りがいくつかあるのがわかりますでしょうか。

この区切りが、セクションです。

僕の場合、このセクション(区切り)は2時間毎に設定しています。

たとえば9時から17時まで働くとしたら、以下のようにセクションをA〜Dまで4つ作るのです。

  • セクションA :9時〜11時
  • セクションB :11時〜13時
  • セクションC :13時〜15時
  • セクションD :15時〜17時

そして、セクション毎に何をするか計画を立てるのがタスクリストを作るコツです。

なぜわざわざセクションを作る必要があるのか。疑問をもつ方もいるかもしれません。

理由は簡単です。計画を作りやすいからです。

たとえば、「9時〜17時までの計画を立てよう!」と言われても何からどうはじめていいか。

考えるのがむずかしくありませんか?

それよりも、まずセクションAの7時〜9時には何をやって、次のセクションBの9時〜11時まではこれをやって、と考えていったほうが仕事の計画が立てやすくなるのです。

このように、1日の計画を作る時、タスクリストを作る時はこのセクションを意識してから計画を立てるようにしてみてください。

ちなみにセクションは2時間がオススメですが、3時間でもかまいません。自分の好みで設定してみてください。

明日以降はもう一つ、タスクリストを作るための秘訣を書いていきます。

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ということで、参考にしてほしい!!!

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この記事を書いた人

滝川 徹

滝川 徹

東証一部上場の大手金融機関で長時間労働から「残業ゼロ」へ変わった現役会社員。出版後、年間30回以上セミナーを開催する個人事業主としても活動している。
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