今日やるタスクを簡単にタスク管理ツール「Toodledo」で書き出す–時間から自由になる生き方を見つける方法

昨日の記事では、僕のタスク管理システムの概要をお話ししました。

簡単に言うと、Toodledoというタスク管理ツールに一旦全てのタスクを入力し、1日分のタスクをTaskChute2というツールに抜き出す。

そんなことを毎朝やっている話をしました。

昨日の記事はこちら。

今日は、少しずつ、具体的に僕がどんなことをやっているのか。書いていきたいと思います。

まずはザッと全体の流れを紹介していき、後で細かい説明をしていこうと思います。

なので、今の時点ではあまり細かいところは気にせず、なんとなく「こんなことをやっているのね」という感じで捉えていただけたらと思います。

では、早速まいりましょう。

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まずは、Toodledoでタスクリストをザッと作ります。

出勤前に自分のノートPCでToodledoを開きます。

Toodledoを開き、今日やるタスクをザッと書き出します。

Toodledoにはタスクの検索機能がありますので、以下の仕事を検索します。

  • 今日が締め切りの仕事
  • 昨日やり残した仕事

ちなみに検索画面は以下のようなイメージです。

Toodledoでは検索条件を設定することで、様々なタスクを抽出することができるので便利なのです。

そうして今日のタスクリストが一旦できあがります。以下のようなイメージです。

ただし、この状態ではただやらなければいけないタスクが書き出されているだけです。

タスクリスト作りはここからが本番です。

タスクを取り組む順番、残業せずに仕事を無事に終えられるかの検証をしていく必要があります。

その作業を別のタスク管理ツールであるTaskChute2で行うのです。

この作業については明日以降書いていきます。

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この記事を書いた人

滝川 徹

滝川 徹

東証一部上場の大手金融機関で長時間労働から「残業ゼロ」へ変わった現役会社員。出版後、年間30回以上セミナーを開催する個人事業主としても活動している。
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