タスク管理でToodledoを使うと上手くいく理由

僕が日頃使用しているタスク管理ツールは主にTaskChuteとToodledoだ。一般的にシステムは一元化するべきと言われる。

要するに、TaskChute一つだけあればいいんじゃないのかということだ。なぜツールを2つに増やしてまでToodledoを使う必要があるのか。説明しよう。

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Toodledoはアプリを使えば、タスクの入力が楽だ

速Todoを使えば、携帯からフリック入力で簡単にタスクが追加できる。そして5日以内ならボタン一つでタスクを実行する日を選択してToodledoにタスクを送ることができる(画面の明日と書いてある箇所だ)。
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PCを立ち上げてTaskChuteに直接入力するよりも携帯から手軽にタスクを追加できる。これは大きなポイントだ。

なんといっても、クラウドである

Toodledoはクラウドサービスなので、タスクがいつでもどこでもみれる。フリーランスの人は関係ないかもしれないが、僕はTaskChuteを会社でしか見ないのでToodledoを使用しないとタスクを家で確認することができない。

そうすると週次レビューができないという問題が浮上する。裏ワザとしてはTaskChuteのファイルを毎日会社から家へ送るようにすれば家でもタスクは確認可能だが、手間もかかるしセキュリティレベルが高い会社では情報管理の観点から避けた方がいいだろう。

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1日毎のタスクがボタン一つで切り替わり把握しやすい

TaskChuteは1日単位であれば問題ないが、1週間分の仕事をみようとすると画面をスクロールしなければならないので若干手間がかかる。

Toodledoの場合は工夫すればボタン一つでその日毎のタスクが一発で切り替わる。週次レビューをする際などはとても便利だ。

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週次レビューについてはこちら↓
タスク管理にいうレビュー、スタートって何? | dream4luckのいつでも 「スタオバ」!!!

まとめ

ということで、今の僕のタスク管理手法ではToodledoは必須アイテムとなっている。
TaskChuteのサポートツールにぴったりだ。しかも無料だ(機能を追加すると有料だが僕は必要ないと思う)。

是非Toodledoを使ってタスク管理をしてみてください!!!

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投稿者プロフィール

滝川 徹
滝川 徹
東証一部上場の保険会社で「残業ゼロ」を1年以上実践するサラリーマン。慶応義塾大学卒。「気持ちが楽になる働き方」著者(同書はKindle新着ランキング2冠を獲得)。

専門は「タスク管理」。現在は「シゴタノ!」主宰の「タスクカフェ」の非常勤講師を務める。

会社で働く人の「自分らしい働き方」の実現に貢献したいと考えています。「家庭」と「自分らしく生きること」を大切に、日々自分を貫いて生きています。

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