一生懸命作ったタスクリスト。その先にあるものは、本当に光なのか

タスク管理を始めて、毎日タスクリストを作ることに慣れてきた、あなたへ。

少しタスク管理に慣れてくると、どこまでタスク管理をやるか。迷いが出てくるのではないだろうか。

毎日作るタスクリストの精度をどこまで高めるか。週次レビューもどこまできっちり振り返りをするか。また、次の週のタスクリストをどこまで精緻に作り込むか。

そんな風に迷っているあなたへ。どのレベルまでタスク管理を行うか。今日はこのテーマでいこうと思う。

さあ、今日も早速いってみよう!!!

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精緻なタスクリストは経験値が浅いと仇になる

あなたがタスク管理を始めたばかりなら。佐々木正悟さんに憧れて、「1週間後の15時30分頃に何のタスクに取り組んでいるか」わかってしまうタスクリストを作ってはいけない。

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なぜか。簡単だ。必ず、挫折するからだ。

その理由も簡単。あなたはまだ、タスク管理の経験値が圧倒的に足りない。そうすると、何が起きるか。タスクの見積もりがまず、上手くいかないだろう。

見積もり時間を15分に設定したタスクに結局、40分かかってしまう。割り込みタスクが予想以上に毎日入ってしまい、全然タスクリスト通りタスクが消化できない。

そんな中、タスクリストに精緻さを求めたらどうなるか。

あなたが週次スタートでせっかく立てた1週間分の精緻な計画。それは1週間の始まりである月曜日から、見事に崩壊する。そんな素敵な経験を味わえることを、約束しよう。

そのリストを作るには週末に相当な時間をかけたはずだ。それが一瞬で崩壊する。心が折れない人は少ないだろう。

こうなってしまうと、タスク管理自体を続けようという意欲自体が無くなってしまう可能性がある。

こういった事態はあなたも望むところではないだろう。では、どうしたらいいのか。見ていこう。

あなたのそのモヤモヤを、大切にする

タスク管理の最も根本的な動機。それは、不安を解消すること。モヤモヤしたあなたの感情を少しでも無くすことなのだ。

もしあなたが例えば毎日タスクリストを作っていて。毎日が何も問題なく回っているとしたら。極端に言えば、週次スタートは別にしなくてもいいのだ。

タスク管理を始めたら、週次スタートやレビューをしなければならない。あなたはそんな先入観を持っていないだろうか。だとしたら安心してほしい。そんなことはない。

もし今あなたが自分のタスク管理のやり方で、何もモヤモヤしないなら。週次スタートもする必要はないのだ。

なぜか。あなたのタスク管理のスキルが経験とともに上がっていけば、自然とあなたは求めるようになるからだ。

経験が増えればあなたのタスク管理のアンテナは変わる。そうすればきっと、あなたも今のタスク管理のやりかたにモヤモヤする時がくるだろう。

あなたが変わるべき時。それはその時なのだ。必ずくる。焦る必要はない。

やりたければ、やればいい。

あなたがやりたいようにやればいい。でも、「やらなければならない」。そんな思い込みから、無理をしてやる必要はない。

僕が言いたいことは、そういうことなのだ。

まとめ

タスク管理を始めると。始めのうちは特に、タスクを管理するという経験が新鮮だ。文字通りタスクを管理しようと、精緻なリストを作ろうとしてしまうだろう。

しかし、経験値が浅いうちはその精緻なリストは即座に意味をなさなくなる。あなたの努力は一瞬で水の泡となり、タスク管理をやめてしまいたくなるほど精神的ダメージを受けるだろう。

初めのうちは、毎日タスクリストを作るだけで充分なのだ。それで毎日が問題なく回るなら、それでいい。

週次スタートやレビューという次のステップは、やりたい時にやるようにすればいいのだ。

それが何時なのかって?それは僕が決めることじゃない。

あなたが次のステップに進む必要性を感じた時。その時に始めればいい。その時期のヒントになるもの。

それはあなたが今のタスク管理のやり方に、モヤモヤするようになった時だろう。

そう。だからあなたはそんなに悩む必要はないのだ。
とにかく、タスク管理を毎日続けること。

そこから、全ては始まるのだから。

ということで、参考にしてほしい!!!

今日はMacでブログを初投稿!いつでもスタオバより

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投稿者プロフィール

滝川 徹
滝川 徹
東証一部上場の保険会社で「残業ゼロ」を1年以上実践するサラリーマン。慶応義塾大学卒。「気持ちが楽になる働き方」著者(同書はKindle新着ランキング2冠を獲得)。

専門は「タスク管理」。現在は「シゴタノ!」主宰の「タスクカフェ」の非常勤講師を務める。

会社で働く人の「自分らしい働き方」の実現に貢献したいと考えています。「家庭」と「自分らしく生きること」を大切に、日々自分を貫いて生きています。

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