滝川 徹 
残業をなくすコツの一つに、「今日受けた仕事は明日以降に回す」という鉄則があります。
たとえば、今日上司からお願いされた仕事があれば、その仕事はその日中に対応せず、明日以降に対応するというものです。
これは、「マニャーナの法則」ともいわれる仕事術です。
どうして明日以降対応したほうがいいのでしょうか。
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その理由はシンプルで、今日中に処理する仕事を優先してかたづけるためです。
タスク管理をしている人にとっては当たり前の概念ですが、本来仕事をはじめる前に「今日やる仕事」を決めるべきです。
つまり、「今日は9時から18時まで働くぞ」と決めて、18時までに終わる仕事量に取り組むのが本来の姿。つまり、僕たちはすでに今日やらなければいけない仕事がたくさんあるのです。
そんな中、今日受けた仕事を今日取り組めば、どうなるでしょう。
当然予定していた仕事より多くなるわけですから、残業でカバーするということになるわけです。
これが残業してしまう理由の一つです。
だからこそ、今日受けた仕事は原則明日以降対応すると決めることです。
例外は、今日中にどうしても対応しないといけない緊急案件を受けた時。あとは、その場でやったほうが合理的なケース。たとえば、2分以内でかたづけられる仕事だった時くらいです。
「今日受けた仕事は明日以降に回す」を徹底するだけで、残業は減っていきます。
ぜひ試してみてください。
こちらの記事も参考に。
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