【動画解説つき】実は全然むずかしくないタスク管理を、超わかりやすく解説します

タスク管理って、あなたが思うほどむずかしくない。

「タスク管理」ってきくと、「なんかすごいことやってる」って思ってしまうと思うのね。

でもね、実はぜんぜんそんなことない。

もちろん、タスク管理を極めようとしたらすごいことやるのかもしれない。

でも、僕自身はタスク管理で「残業ゼロ」を達成したけど、自慢じゃないけど全然むずかしいことやってないのね。

今日はタスク管理に少しでも興味があるあなたに、タスク管理ってどんなことをやってるのか。

イメージをつかんでもらうために説明するよ。

先日開催したセミナー『2時間でiPhoneが「秘書」になる、体験型タスク管理入門講座』でも説明したから、最後にそのダイジェスト動画ものっけてる。

8分くらいでイメージつかめると思うから、最後にぜひみてみてね。

それでは、さっそくいってみよう!

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タスク管理ツールを使ってるから、複雑に見えるだけ

タスク管理って、シンプルにいうと以下のようなイメージ。

ようするに、全てのタスクをタスク管理ツールに集めて、今日1日やる分のタスクをぬきだして選ぶ。

やってることはそれだけなのね。それをツールを使ってやってるだけ。

1日分のタスクリストをお見せすると、こんな感じ。

見た瞬間「うわっ、複雑」と思ったと思うけど、実はそんなことないよ。

たとえば、一行目。

「Toodledo→‥」とタスク名が書いてあって、このタスクの見積もり時間(「見積もりM」って書いてあるところね)が書いてあるだけ。

他にもProjectとかModeとか書いてるけど、僕は普段あまり気にしていない。

ようするに全てのタスクを書き出して、分単位で見積もり時間を設定してるだけなのね。

やろうと思えばあなたもできると思わない?

で、次からはタスク管理でどうやって1日の計画を作っていくか。

かんたんに説明してくね。

1日の計画を圧倒的に作りやすくする「セクション」

タスク管理にかぎらないけど、実は1日の計画を作るのに大切になってくるのは「セクション」という概念。

かんたんにいうと、「区切り」ね。

僕の場合、働く時間の9時〜17時の時間を2時間毎に区切ってる。

以下の画像の黒い区切り(【A】とか)が「セクション」ね。

区切りをつくる理由は、そのほうが1日の計画が立てやすいから。

真っ白で何もない状態で「計画を作って」と言われるとむずかしい。

それより、2時間毎に区切りがあったほうが9時〜11時は何をやって、11時〜13時までは何をやってという感じで、1日の計画(タスクリスト)が作りやすくなるというわけ。

次は、1日の計画の作り方のコツ。説明していこう。

「脳のエネルギー」を意識して計画をたてる

1日のタスクリストを作る時に意識してることは、朝の時間帯にできるだけ頭を使うタスクを入れること。

なぜなら、朝イチの時間は脳のエネルギーが一番豊富だから。生産性が高いし、仕事の先送りももっともしにくい時間帯とされている。

だから、頭を使う重要なタスクをこの時間帯にいれるのね。

で、逆に15時〜17時の時間帯とかはもう頭が働かないないから、経費精算とか、あまり頭を使わないタスクを入れる。

こうしてセクション(区切り、時間帯)を意識すると、1日の計画がグッと作りやすくなるのでぜひあなたも試してみてね。

今日書いたことを『2時間でiPhoneが「秘書」になる、体験型タスク管理入門講座』で説明してるのが、以下の8分の動画。

文字で読むだけより、直接僕の話を聞くとグッと理解しやすくなるから、ぜひ視聴してみてね。

次回5/15(金)にも同じ講座をやるので、タスク管理をはじめたい方はぜひ受講してね。

ということで、参考にしてほしい!!!

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この記事を書いた人

滝川 徹

滝川 徹

「残業ゼロ」で幸せに生きる生き方を教える会社員。東証一部上場の大手金融機関で長時間労働から「残業ゼロ」へ。出版後、年間30回以上セミナーを開催する個人事業主としても活動している。
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