目の前のタスクあるいはプロジェクトがヘビーで思わず先送りをしてしまう人も多いと思う。タスク管理に慣れた自分だって先送りしたくなる気持ちは同じだ。でも僕は対処方を学んだのでかなりの確率で先送りを防ぐことができる。その方法をお伝えしよう。

タスクをプロジェクト化する

タスクのプロジェクト化についてはこちら↓
仕事のプロジェクト化について | dream4luckのいつでも 「スタオバ」!!!

この効果は実は絶大だ。まず意外と盲点なのだが、仕事は着手するのが一番大変ということだ。よくタスク管理で言われている方法だが、「最初の5分をやってみる」ことが大切なのだ。最初の5分でも仕事に着手できれば、仕事のボリューム感を感覚的に把握することができる。

またこれまた意外に、タスクは始めてしまうとキリがいいところまでそれなりに仕事をしてしまうものだ。そしてこの5分は仕事のプロジェクト化に費やすのが一番いい。

なぜか。まず単純に5分だけやるよりも、心理的ハードルが低い。タスクの一部を解消するのと比べて、計画だけ考えればいいと言われたほうが気持ちが楽だからだ。またタスクをリスト化することで感覚的に把握した仕事のボリューム感の精度を高めることができる。

そしてタスクを細分化することで、次回以降仕事にとりかかる時の心理的ハードルが低くなるから。

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次回とりかかりやすいように工夫しておく

次回仕事に取りかかる時に心理的ハードルが低いように工夫しておくことも大切だ。おおざっぱでいいので、細分化した各タスクにつきそれぞれいつ処理するのかおおざっぱに決めておこう(各タスクの所要見込み時間も考えたうえで検討するのがオススメだ)。例えば下記ようなイメージだ。

●タスクA・・・9/1
所要時間10分
●タスクB・・・9/1
所要時間25分
●タスクC・・・9/2
所要時間15分
●タスクD・・・9/3
所要時間20分

そして次回はタスクAから始めるとわかるようにふせんなどを使って未来の自分に簡単な引き継ぎメモを作っておこう。引き継ぎメモについてはこちら↓
その日中にタスクが完了しない場合、やっておいたほうがいいこと | dream4luckのいつでも 「スタオバ」!!!

まとめ

仕事の先送りは人間である以上避けることはできない。しかしその頻度を下げることは知識があれば可能だ。ポイントはいかに着手するための心理的ハードルを下げるかだ。是非試してみてほしい。
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この記事を書いた人

滝川 徹

滝川 徹

東証一部上場の大手金融機関で「残業ゼロ」をただひとり、2年以上実践。

「残業ゼロ実践論」日本一。セミナー講師。
2018年5月に順天堂大学で「時間管理」で登壇。「シゴタノ!」の非常勤講師。
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