タスク管理でセクションを活用するワケ

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前回の記事でセクションについて簡単に触れた。
日次スタートではToodledoにあまり時間をかけない | dream4luckのいつでも 「スタオバ」!!!

セクションを設定する意味について触れたいと思う。セクションはタスクを行う時間帯の区切りだ。僕の場合は7時から2時間毎に枠を作ってタスクを入れ込んでいる。

どの時間帯にどの仕事をやるかが見える化する

タスクによって取り組むべきベストな時間帯がある。それは以前記事にしたことがある。
参考記事↓
タスク管理でなぜタスクの優先順位をつけることが重要なのか | dream4luckのいつでも 「スタオバ」!!!

セクションとして時間を区切ることでよりタスクをどの時間に取り組みかを意識することができる。ここにセクションを区切るメリットがある。

セクションを区切らないとどのタスクをどの時間帯にやるかよくわからなくなってしまうだろう。

「重要なプロジェクトについてじっくり考えたい場合は始業前の誰も声をかけてこない7時-9時にやろう」、「メールチェックはお昼ご飯後の少し眠い13時-15時にやろう」

こういった考えはセクションを意識することでより簡単にできるようになる。この思考が効率化に繋がる。

セクションはどのくらいの時間で設定すべきか

セクションの時間については僕は佐々木正悟さんが2時間にされていると書かれていたのでそのまま設定した。でも僕の感覚には合っているらしく違和感は全くなくここまできている。

参考書籍はこちら↓

1時間はセクションが多くなりすぎてしまうし、3時間は90分に1回休憩を取る僕にとっては長い。集中力が持たないと思う。

ということで、2時間で区切っている。これは2時間が正解なのではなく、自分がいいと思う時間を設定すればいいと思う。

まとめ

幸いタスクシュートもセクションを有効利用できるように作られている。
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セクションをきちんと活用することで無理なく適切なタスク量を見積もることができる。このあたりの話は次回以降書こうと思う。是非セクションを活用してみてほしい。

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この記事を書いた人

滝川 徹

1982年東京生まれ。
慶應義塾大学卒業後、内資トップの大手金融機関に勤務。長時間労働に悩んだことをきっかけに独学でタスク管理を習得、2016年には「残業ゼロ」の働き方を達成。

その体験を出版した「気持ちが楽になる働き方 33歳大企業サラリーマン、長時間労働をやめる。(金風舎)」はAmazon1位2部門を獲得。

2018年には順天堂大学で時間管理をテーマに講演を行うなど、講演やセミナー活動を中心に個人事業主としても活動している。
詳しくはこちらをクリック

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