なかなかとりかかれないタスクを片付けるには、「ザコキャラ」から倒していく

例えばブログを20分で書く場合。

20分だけとわかっていても。自分なりの「仕組み」がないとなかなか簡単に着手できない人もいるはずだ。

同じように、仕事でも。あるタスクになかなかとりかかれない。そういう時もあるだろう。

こんな時に、どうしたらいいのか。今日はブログを書くというタスクを例に、このテーマについて書いてみよう。

さぁ、今日も早速行ってみよう!!!

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タスク内のタスクを分割する

例えばブログを20分で書くというタスクの場合。

あなたの中でこのタスクが習慣化していない場合、「20分で果たしてブログを書くことができるのだろうか?」という不安がある。

この心理的ハードルによって、なかなかあなたはこのタスクに着手することができないわけだ。

こんな時は、タスク内のタスクを分割してみる。いわゆる「プロジェクト化」だ。

例えばブログを書くというタスクの場合、以下の工程に分けられるだろう。

  • ブログの構成を練る
  • 本文を書く
  • 関連エントリー(リンク)を作る
  • 画像を挿入する
  • タイトルを決める

まずそのタスクの全体像を視覚化すること。心理的ハードルを下げるために必要な作業だ。

とりかかりやすいものから、片付けていく

ブログを書くというタスクを分割したら、とりかかりやすいものから片付けていこう。

とりかかりやすいタスクとは、時間の見通しがたっているタスク。例えば「関連エントリー(リンク)」を作るというタスク。

このタスクは、あまり頭を使わず、機械的にリンクを貼っていけばいいだけだ。

毎回同じ作業になるため、一回5分かかったから、次とりかかる時も5分で終わる見通しが高い。

人は見通しがたっていると、心理的ハードルが下がる。

逆にブログの「本文を書く」というタスクは、自分の考えがまとまらないかもしれない。そういった見通しの不透明さが、心理的ハードルをあげるのだ。

そしてその不透明なタスクとともに、他のタスク(関連エントリーを貼る等)が入り混じってると、余計にそのタスクの不透明さが増す。

だからこそ、「本文を書く」という一番不透明なタスク以外のタスクを先に片付けてしまえばいいのだ。

RPGでラスボスと一緒にザコキャラがでてくるから、大変に感じる。まず、ザコキャラから倒して、ラスボスだけに集中するようにする。

着手さえしてしまえば。タスクは完了する確率は圧倒的に高まるからだ。

まとめ

あるタスクにあなたが手を伸ばせない場合。

そのタスク内のタスクを分割すると、そのタスクの中でも着手がしやすいものと、しにくいものが混在していることがわかる。

その場合、まず着手がしやすいものから片付けていくのがいい。

RPGでいえば。最も着手しにくい「ラスボス」と一緒に出現するザコキャラを先に片付けて、一気にラスボスに集中攻撃を仕掛けるのだ。

ラスボスとザコキャラが同時にあらわれるから、大変そうに見える。

まずザコキャラから倒していく。そうすれば、あなたがラスボスを倒す可能性はぐっと高まる。

ということで、参考にしてほしい!!!

今日も飲み会やー いつでもスタオバより

今日のメッセージ

タスクに手が伸びない時は、まず片付けやすいタスクから片付けていこう!

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投稿者プロフィール

滝川 徹
滝川 徹
東証一部上場の保険会社で「残業ゼロ」を1年以上実践するサラリーマン。慶応義塾大学卒。「気持ちが楽になる働き方」著者(同書はKindle新着ランキング2冠を獲得)。

専門は「タスク管理」。現在は「シゴタノ!」主宰の「タスクカフェ」の非常勤講師を務める。

会社で働く人の「自分らしい働き方」の実現に貢献したいと考えています。「家庭」と「自分らしく生きること」を大切に、日々自分を貫いて生きています。

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