仕事の生産性を上げるためにもっとも大切なスキルとは
-
著者
滝川 徹
仕事の生産性を上げるという観点で一番大切なスキルは何かと聞かれたら、仕事の「最短ルート」を見つけるスキルだと思っている。
生産性は投資した時間（インプット）に対し、どれだけ成果（アウトプット）を生み出したかの指標だ。
成果（アウトプット）が同じ前提なら、単純にその仕事にかける時間（インプット）を減らせば単純に生産性が上がったことになる。
そして仕事にかける時間（インプット）を減らすために大切なことは、仕事の目的（ゴール）を正確にとらえ、そのゴールにたどり着くための最短ルートを進むことに他ならない。
広告
たとえば、別の部署の担当者に何かを報告する時に、今まで慣習的に決まったフォーマットを使用してメールを30分かけて作って送っていたとする。
この仕事の目的（ゴール）が「担当者に報告する」ということであれば、僕であれば電話で要点をまず説明してしまい、メールが必要であれば「電話で説明した通りですが・・」と冒頭に書いた上でポイントだけ簡単に記載する方法をとる。
そうすると、電話にかかる時間5分、メール作成に5分と合計10分で今まで30分かけてやっていた仕事が完了する。
仕事の生産性が高い人は、このように仕事の目的（ゴール）を把握した上で、その目標をクリアするための最短の方法を常に模索している。
僕自身も仕事をかたづける時に「どうやったらこの仕事をもっとも簡単に終わらせることができるだろう」と常に考えてから動く習慣をもっている。
常に最短ルートを見つけてから動くことを意識すること。
これが仕事の生産性を上げるためにもっとも大切なことだ。
理解を深めるために以下の記事も読んでみてほしい。
メルマガ購読で、もっと自分らしく生きる秘訣を学ぼう！
平日毎朝、ブログに書かない話を中心に、毎日あなたにメールをお届け。
セミナー情報も随時お知らせします。
「役に立つ」ととても好評なので、ぜひ登録ください。もちろん、無料です！
登録は以下からどうぞ
セミナー情報
●4/15（水）１９時〜２１時
『仕事のことは完全に忘れる、iPhoneアプリ「たすくま」入門講座』
● 4/21（火）
「残業ゼロ」の人気セミナー講師が教える、ふつうの会社員でもできる「自分ビジネス」の育て方
●4/24（金）１９時〜２１時
３０日間は事実上無料！セミナー動画が過去分含めて見放題の「オンライン会員」
僕のセミナー動画が、過去分も含めて見放題。しかも、いつでも僕に質問し放題という、とってもお得なサービス。
しかも、３０日間は実質無料でお試し可能。
まずは試してみてほしい。きっとあなたの役に立つ。
個人セッションのご依頼
平日18時以降、都内で開催。
遠方にお住まいの方でも、オンラインで対応可。
詳細とお申し込みはこちらから。
この記事を書いた人
滝川 徹
タスク管理の専門家・コンサルタント。Yahoo!ニュース、アゴラに記事掲載。
1982年東京生まれ。慶應義塾大学卒業後、内資トップの大手金融機関に勤務。長時間労働に悩んだことをきっかけに独学でタスク管理を習得。2016年には「残業ゼロ」の働き方を達成し、およそ７時間の自由時間の創出に成功する。
その体験を出版した「気持ちが楽になる働き方 33歳大企業サラリーマン、長時間労働をやめる。（金風舎）」はAmazon１位２部門を獲得。その後講演やセミナー活動を中心に個人事業主としても活動をスタート。
2018年には順天堂大学で時間管理をテーマに講演を行うなど、月4時間だけ働くスタイルで個人事業で4年間で500万円の収入を得る。