仕事の生産性を上げるためにもっとも大切なスキルとは

仕事の生産性を上げるという観点で一番大切なスキルは何かと聞かれたら、仕事の「最短ルート」を見つけるスキルだと思っている。

生産性は投資した時間(インプット)に対し、どれだけ成果(アウトプット)を生み出したかの指標だ。

成果(アウトプット)が同じ前提なら、単純にその仕事にかける時間(インプット)を減らせば単純に生産性が上がったことになる。

そして仕事にかける時間(インプット)を減らすために大切なことは、仕事の目的(ゴール)を正確にとらえ、そのゴールにたどり着くための最短ルートを進むことに他ならない。

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たとえば、別の部署の担当者に何かを報告する時に、今まで慣習的に決まったフォーマットを使用してメールを30分かけて作って送っていたとする。

この仕事の目的(ゴール)が「担当者に報告する」ということであれば、僕であれば電話で要点をまず説明してしまい、メールが必要であれば「電話で説明した通りですが・・」と冒頭に書いた上でポイントだけ簡単に記載する方法をとる。

そうすると、電話にかかる時間5分、メール作成に5分と合計10分で今まで30分かけてやっていた仕事が完了する。

仕事の生産性が高い人は、このように仕事の目的(ゴール)を把握した上で、その目標をクリアするための最短の方法を常に模索している。

僕自身も仕事をかたづける時に「どうやったらこの仕事をもっとも簡単に終わらせることができるだろう」と常に考えてから動く習慣をもっている。

常に最短ルートを見つけてから動くことを意識すること。

これが仕事の生産性を上げるためにもっとも大切なことだ。

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この記事を書いた人

滝川 徹

滝川 徹

東証一部上場の大手金融機関で長時間労働から「残業ゼロ」へ変わった現役会社員。出版後、年間30回以上セミナーを開催する個人事業主としても活動している。
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