45分かかる仕事を、5分で終わらせる方法

時間を作り出す一番簡単な方法は、「ショートカットを見つけること」です。
仕事の目的を考え、その目的をクリアするための「最短ルート」を見つけることです。
たとえば先日、こんなことがありました。
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ある仕事に、45分程度時間をかけようと思っていました。
作業内容は資料の作成。
自分がすでに作った資料に、メールでもらった他部署のAさんの意見を反映するというものでした。
すでに作ってあった資料に、Aさんの意見を反映するという作業。
資料の見栄えの問題もあり、やはり45分くらいかかりそう。
そう思っていた矢先、いいアイデアが思い浮かびました。
仕事の目的は今の資料にAさんの意見を加えてこの仕事にかかわる人達に共有すること。
であれば、Aさんから、僕の資料に自分の意見をコメントしてもらう形で共有してもらえばすむはずです。
そこでAさんに電話してその旨お願いしてみたところ、快諾をいただきました。
結果的に45分の仕事が、5分で終わったのです。
Aさんもすでに僕に送ったメールに少し手を加える程度ですから、5分程度でこの作業は終わったはずです。
会社全体でみても、30分以上時間が生まれたということになります。
仕事の効率化とは、こういうことなのです。
仕事の目的を考え、その目的を達成するための「最短ルート」を見つけること。
これを繰り返していくだけで、驚くほど仕事が片付いていくわけです。
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この記事を書いた人

滝川 徹
タスク管理の専門家・コンサルタント。Yahoo!ニュース、アゴラに記事掲載。
1982年東京生まれ。慶應義塾大学卒業後、内資トップの大手金融機関に勤務。長時間労働に悩んだことをきっかけに独学でタスク管理を習得。2016年には「残業ゼロ」の働き方を達成し、およそ7時間の自由時間の創出に成功する。
その体験を出版した「気持ちが楽になる働き方 33歳大企業サラリーマン、長時間労働をやめる。(金風舎)」はAmazon1位2部門を獲得。その後講演やセミナー活動を中心に個人事業主としても活動をスタート。
2018年には順天堂大学で時間管理をテーマに講演を行うなど、月4時間だけ働くスタイルで個人事業で4年間で500万円の収入を得る。