滝川 徹 
時間を作り出す一番簡単な方法は、「ショートカットを見つけること」です。
仕事の目的を考え、その目的をクリアするための「最短ルート」を見つけることです。
たとえば先日、こんなことがありました。
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ある仕事に、４５分程度時間をかけようと思っていました。
作業内容は資料の作成。
自分がすでに作った資料に、メールでもらった他部署のAさんの意見を反映するというものでした。
すでに作ってあった資料に、Aさんの意見を反映するという作業。
資料の見栄えの問題もあり、やはり４５分くらいかかりそう。
そう思っていた矢先、いいアイデアが思い浮かびました。
仕事の目的は今の資料にAさんの意見を加えてこの仕事にかかわる人達に共有すること。
であれば、Aさんから、僕の資料に自分の意見をコメントしてもらう形で共有してもらえばすむはずです。
そこでAさんに電話してその旨お願いしてみたところ、快諾をいただきました。
結果的に４５分の仕事が、５分で終わったのです。
Aさんもすでに僕に送ったメールに少し手を加える程度ですから、５分程度でこの作業は終わったはずです。
会社全体でみても、３０分以上時間が生まれたということになります。
仕事の効率化とは、こういうことなのです。
仕事の目的を考え、その目的を達成するための「最短ルート」を見つけること。
これを繰り返していくだけで、驚くほど仕事が片付いていくわけです。
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