４５分かかる仕事を、５分で終わらせる方法
-
著者
滝川 徹
時間を作り出す一番簡単な方法は、「ショートカットを見つけること」です。
仕事の目的を考え、その目的をクリアするための「最短ルート」を見つけることです。
たとえば先日、こんなことがありました。
広告
ある仕事に、４５分程度時間をかけようと思っていました。
作業内容は資料の作成。
自分がすでに作った資料に、メールでもらった他部署のAさんの意見を反映するというものでした。
すでに作ってあった資料に、Aさんの意見を反映するという作業。
資料の見栄えの問題もあり、やはり４５分くらいかかりそう。
そう思っていた矢先、いいアイデアが思い浮かびました。
仕事の目的は今の資料にAさんの意見を加えてこの仕事にかかわる人達に共有すること。
であれば、Aさんから、僕の資料に自分の意見をコメントしてもらう形で共有してもらえばすむはずです。
そこでAさんに電話してその旨お願いしてみたところ、快諾をいただきました。
結果的に４５分の仕事が、５分で終わったのです。
Aさんもすでに僕に送ったメールに少し手を加える程度ですから、５分程度でこの作業は終わったはずです。
会社全体でみても、３０分以上時間が生まれたということになります。
仕事の効率化とは、こういうことなのです。
仕事の目的を考え、その目的を達成するための「最短ルート」を見つけること。
これを繰り返していくだけで、驚くほど仕事が片付いていくわけです。
メルマガ購読で、もっと自分らしく生きる秘訣を学ぼう！
平日毎朝、ブログに書かない話を中心に、毎日あなたにメールをお届け。
セミナー情報も随時お知らせします。
「役に立つ」ととても好評なので、ぜひ登録ください。もちろん、無料です！
登録は以下からどうぞ
３０日間は事実上無料！セミナー動画が過去分含めて見放題の「オンライン会員」
僕のセミナー動画が、過去分も含めて見放題。しかも、いつでも僕に質問し放題という、とってもお得なサービス。
しかも、３０日間は実質無料でお試し可能。
まずは試してみてほしい。きっとあなたの役に立つ。
個人セッションのご依頼
平日18時以降、都内で開催。
遠方にお住まいの方でも、オンラインで対応可。
詳細とお申し込みはこちらから。
この記事を書いた人
滝川 徹
タスク管理の専門家・コンサルタント。Yahoo!ニュース、アゴラに記事掲載。
1982年東京生まれ。慶應義塾大学卒業後、内資トップの大手金融機関に勤務。長時間労働に悩んだことをきっかけに独学でタスク管理を習得。2016年には「残業ゼロ」の働き方を達成し、およそ７時間の自由時間の創出に成功する。
その体験を出版した「気持ちが楽になる働き方 33歳大企業サラリーマン、長時間労働をやめる。（金風舎）」はAmazon１位２部門を獲得。その後講演やセミナー活動を中心に個人事業主としても活動をスタート。
2018年には順天堂大学で時間管理をテーマに講演を行うなど、月4時間だけ働くスタイルで個人事業で4年間で500万円の収入を得る。