45分かかる仕事を、5分で終わらせる方法

時間を作り出す一番簡単な方法は、「ショートカットを見つけること」です。

仕事の目的を考え、その目的をクリアするための「最短ルート」を見つけることです。

たとえば先日、こんなことがありました。

広告


ある仕事に、45分程度時間をかけようと思っていました。

作業内容は資料の作成。

自分がすでに作った資料に、メールでもらった他部署のAさんの意見を反映するというものでした。

すでに作ってあった資料に、Aさんの意見を反映するという作業。

資料の見栄えの問題もあり、やはり45分くらいかかりそう。

そう思っていた矢先、いいアイデアが思い浮かびました。

仕事の目的は今の資料にAさんの意見を加えてこの仕事にかかわる人達に共有すること。

であれば、Aさんから、僕の資料に自分の意見をコメントしてもらう形で共有してもらえばすむはずです。

そこでAさんに電話してその旨お願いしてみたところ、快諾をいただきました。

結果的に45分の仕事が、5分で終わったのです。

Aさんもすでに僕に送ったメールに少し手を加える程度ですから、5分程度でこの作業は終わったはずです。

会社全体でみても、30分以上時間が生まれたということになります。

仕事の効率化とは、こういうことなのです。

仕事の目的を考え、その目的を達成するための「最短ルート」を見つけること。

これを繰り返していくだけで、驚くほど仕事が片付いていくわけです。

メルマガ購読で、もっと自分らしく生きる秘訣を学ぼう!

平日毎朝、ブログに書かない話を中心に、毎日あなたにメールをお届け。

セミナー情報も随時お知らせします。

「役に立つ」ととても好評なので、ぜひ登録ください。もちろん、無料です!

登録は以下からどうぞ

30日間は事実上無料!セミナー動画が過去分含めて見放題の「オンライン会員」

僕のセミナー動画が、過去分も含めて見放題。しかも、いつでも僕に質問し放題という、とってもお得なサービス。

しかも、30日間は実質無料でお試し可能。

まずは試してみてほしい。きっとあなたの役に立つ。

個人セッションのご依頼

平日18時以降、都内で開催。

遠方にお住まいの方でも、オンラインで対応可。

詳細とお申し込みはこちらから。

Kindle本 書きました!

2016年12月8日(木)発売 700円(税別)

会社で働きながらでも自分がやりたいことを追及できる働き方を手に入れませんか?

無料メルマガ

滝川 徹のメルマガへの登録は以下からどうぞ

この記事を書いた人

滝川 徹

滝川 徹

東証一部上場の大手金融機関で長時間労働から「残業ゼロ」へ変わった現役会社員。出版後、年間30回以上セミナーを開催する個人事業主としても活動している。
詳しくはこちらをクリック

あわせて読みたい

広告