目の前に仕事がたくさんあると、どれに手を付けるか迷ってしまうことはないだろうか。

そして迷った時に限って、自分にとって心理的負担が大きいタスクは先送りされてしまう。

この問題にどう対処するか。それは事前にタスクを処理する順番を決めておき、上から順番に処理していけば仕事が時間内に終わるようにしておくことだ。

難しそうな話だが、TaskChuteならそれが簡単に実現可能だ。紹介しよう。

そもそも、なぜ今のままではタスクを先送りしてしまうのか

簡単に言うと、迷うことで心理的ハードルが上がるからだ。

迷った瞬間、「ああ、こっちの仕事も早く処理しなければいけないしな」とかいう都合のいい言い訳を考えてしまう。そして、簡単なタスクに手を伸ばしてしまう。

迷ったら負けなのである。ではどうするか。

タスクを処理する順番を考える

タスクはそれぞれそのタスクを処理するのに適した時間帯がある。企画など創造性を要する仕事であれば脳が冴えている朝イチが望ましいと言われるように。

以前のエントリーも参考にしてほしい。
タスク管理でセクションを活用するワケ | いつでも スタオバ!!!

TaskChuteではタスクを処理する時間帯(セクションという)を意識してタスクリストを作成できるように設計されている(下の画面はTaskChute購入時にサンプルとして入力されているもの)

task

上の例ではタスクを処理する8時から12時のセクション(時間帯)Cがある。そしてタスク毎にそれを「節」として割り振っている(小さい赤マル箇所)。

タスクは基本的に「節」の順番で並ぶように設計されているので、タスク毎にどのセクションで処理するか考えれば、自動的にタスクを処理する順番にタスクが並び替えられるわけだ。

同じセクション内のタスクもどのような順番で処理するか考えればリストは完成だ。上から順番にタスクを処理していけばいいリストが出来上がる。

task

その日中に確実に仕事が終わるという見通しが見える

TaskChuteではタスク毎にタスクの所要見込み時間を設定する。

そして見込み時間通り仕事をこなしていった時、何時に仕事が終わるかわかるようになっている(画面右上)。

task

この見通しが大切だ。上から順番にタスクをこなしていけば、予定終了時刻に帰れるという安心感がある。

だからこそ、機械的に上から順番にタスクをこなしていけばいいという結論になる。

まとめ

タスクリスト通り、上から順番にタスクを処理していけば目指す時間内に仕事が終わる。

この見通しがあるからこそ、一度タスクリストを作ったら機械的に上から順番にこなしていける。

そして迷わないからタスクが先送りされない。TaskChuteを使えばそれが簡単に実現する。

ということで、参考にしてほしい!!!

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この記事を書いた人

滝川 徹

滝川 徹

日本の働き方を変えたい。
残業ゼロアドバイザー。

東証一部上場の大手金融機関で
「残業ゼロ」を33歳から実践。
組織でも残業を減らし、
全国表彰される。

個人事業主として
セミナー、
法人の「残業ゼロ」コンサルティング、
執筆活動を行ってます。
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