タスク管理をより活かし、本当の意味でストレスフリーになるための方法

タスク管理の技術を学び、ある程度経験を積むと。あなたの仕事のストレスは減っていく。それは間違いない。

ただし、実はある分野の知識がないと。タスク管理によってあなたのストレスは逆に増えることもありうる。

でも安心してほしい。その知識がありさえすれば。あなたは今よりずっとずっとストレスフリーに、そして心豊かに過ごせるようになるからだ。

果たしてどんな知識があれば、あなたはより幸せに、そしてストレスフリーになることができるのか。

今日のテーマはこれだ。僕の過去の経験も交えて、見ていくことにしよう。

さあ、今日も早速いってみよう!!!

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タスク管理が仇になることもある

僕の話を少ししよう。

ご存知の通り、僕はタスク管理が得意だ。タスク管理を人より多く勉強したことで、他の人よりずっと仕事は効率よくこなす自信がある。

だからこそ、以前の僕は。他の人よりずっと仕事が効率よくできる分、他の人よりずっと多くの仕事をこなしてがんばってきた。

なぜ自分だけこんなに仕事をしなければならないのか。

疑問に思うこともあったけど。「リーダーは人格を高めることが大切」って、ビジネス本にも書いてあったし。みんなもがんばってるし。不平不満を言ったらなんかカッコ悪いし。

そんな感じで、ずっとがんばっていた。その当時の僕はどうだったか。

タスク管理が得意なはずの僕は、ストレスでいっぱいの日々を過ごしていた。

あれ?タスク管理はストレスフリーになるんじゃないの?

そう思ったあなたの感覚は正しい。一体なぜこんなことになってしまったのか。

見ていこう。

終わらないラットレースへ

この話。わかる人にはわかるだろう。何が起きていたのか。今振り返ると。

僕は単純に、がんばりすぎていた。

「デキる人に仕事が集まるのは仕方ない」。そう思い込んでいた僕は。依頼される仕事に不満を抱きながらも、我慢してたくさんの仕事をこなしていた。

本来ストレスフリーになるために始めたタスク管理だったにもかかわらず、だ。仕事を人より多く回せる分、結果的に多くの仕事をやるはめになってしまった。

仕事の効率がどれだけよくなっても。その分仕事を回されてしまったら。もうがんばるしかないのだ。人間の処理能力は当然に限界がある。

当時の僕は会社からすれば単に「便利な存在」になっていたのだろう。今の僕には当時の自分がそう思えるのだ。

それでは何がきっかけで僕はストレスフリーになることができたのか。見ていこう。

がんばるのをやめた

そう。最近よく書いているが、僕は仕事をがんばるのをやめたのだ。

実は始めは無意識だった。ブログを始めたことが、偶然にも大きな転機となった。

⚫︎ブログを始めてよかったこと | いつでも スタオバ!!!

当時の僕はブログを始めたものの、エントリーを書く時間を確保することが難しかった。早朝は仕事をしていた。夜帰れば、小さい子供達と遊ぶ。

睡眠時間を削って書いていた時もあったが。こんな手法は長く続くはずがない、そう思っていた。さて、どうしたか。

ブログを書くと「先に決めた」僕は、早朝出勤をやめたのだ。会社のオフィスに出勤することをやめて、会社近くのマクドナルドに出勤することにした。

そう、そこで毎朝ブログを書くことにしたのだ。

このまま働き続けても何も生まれない。ブログで人生を切り開こう。そう願って、ブログ名もstart over(スタオバ)にしたのだ。

仕事はなんとかなるだろう。もうがんばりすぎなくてもいいや。そう吹っ切れた気持ちで、早朝出勤を辞めることにしたのだ。

これが大きな転機となった。

どんどんがんばらなくなる

その結果どうなったのか。

まず、仕事には何の影響もなかった。仕事が溜まって大変なことになるかと思えば、全然問題ない。むしろ働いている時間が限られるので、無理な時は人に仕事をお願いするようになった。

以前は「任せられない」と思っていた仕事も。「助けてください」と言って、お願いできるようになった。「助けてください」って言うと。みんな意外に嫌な顔をせずに仕事をやってくれることもわかった。

仕事は無限にあるから、今日できる仕事量は限られている。このことも確信することができた。それから僕はご存知。どんどんがんばらなくなった。

そしたらなんか知らんけど、仕事の成果もあがるようになったのだ。自分でも何が起きているかわからなかったのだが、ある本と出会いで全てが繋がった。

心屋仁之助さんの本から、「心のあり方」を学ぶ

今まで無意識でやってきたことが、全て体系的に書いてあったのが以下の本だ。

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まさに目から鱗だった。夢中になって読んでしまった。だって、無意識でやってきたことが、「あー、こういうことだったのね」って納得できる形で書いてあったのだから。

大切だったのは、「心のあり方」だったのだ。

例えば「自分はがんばらなくても価値がある」と知ること。そうすると、がんばる必要がなくなるということ。

助けて欲しい時は拗ねてないで、人に「助けて欲しい」って素直に言ってみること。

嫌な仕事を依頼されたら、「嫌だ」って言ってみること。

不満不満を言いたくなったら、言ってもいいってこと。

罪悪感を持たずに、我慢せずに、自分の思ったままに行動してみる。そうすることで、ものすごくストレスフリーになることができたのだ。

この心のあり方とタスク管理が掛け合わさったことで、僕は完全にストレスフリーになることができたのだ。

そう、冒頭の問いかけに対する答えは。心の知識だ。この知識がなければ、タスク管理をいかに極めても「がんばってしまう」だろう。

その結果、あなたはストレスをなくすどころか、逆に抱えてしまう可能性だってあるのだ。心のあり方を学べば、僕と同じ事態は回避することができる。

だからタスク管理に興味があるあなたには、僕は心の勉強も是非してほしいと思っている。

まとめ

あなたがタスク管理に興味があるとしたら。なぜだろうか。

おそらくあなたは仕事のストレスをできるだけなくしたい。あるいは、今より早く仕事を終わらせるようになりたいのではないのではないか。

そんなあなたには。是非心の勉強もしてほしいと思う。なぜか。

今まで書いてきたように。心のあり方についてあなたが学ばない限り、あなたは本当に意味で幸せに、心豊かに、ストレスフリーに過ごすことはできないからだ。

タスク管理は幸せ、ストレスフリーになるための「手段」にすぎない。

心のあり方を知らなければ、あなたも僕と同じようにストレスフルな日々を過ごすことになる。

僕と同じ道を歩まないように。あなたには是非心のあり方を学んだほしいだけだ。

ということで、参考にしてほしい!

心の勉強もこれからたくさん学ぶよ いつでもスタオバより

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この記事を書いた人

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滝川 徹

「30分仕事術」考案者。Yahoo!ニュースやアゴラに記事掲載多数の現役会社員。作家。タスク管理の専門家・セミナー講師。

1982年東京生まれ。慶應義塾大学卒業後、内資トップの大手金融機関に勤務。長時間労働に悩んだことをきっかけに独学でタスク管理を習得。2014年に組織の残業を削減した取り組みで全国表彰。2016年には「残業ゼロ」の働き方を達成。

時間管理をテーマに2018年に順天堂大学で講演を行うなど、セミナー講師としても活動。受講者は延べ1,000名以上。月4時間だけ働くスタイルで4年間で500万円の収入を得る。著書に『細分化して片付ける30分仕事術(パンローリング)』他。

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