滝川 徹 
あなたはその日の「キリがいい時」に仕事を終えていませんか？
もしそうなら、それこそがあなたの残業が慢性化している原因です。
「残業ゼロ」の人は、毎日仕事が「ゼロ」になるから帰るわけではありません。
彼らはあくまで、「今日やらなければならない仕事」をゼロにして帰っているのです。
彼らだって、今のあなたと同じように、仕事は無限にあります。あなたとの違いは、彼らは「仕事をゼロにしようとは思っていない」ところなのです。
今日は、残業しない人がどうやって定時で仕事を切り上げているのか。
「残業ゼロ」の実践者の一人として、あなたにお伝えしましょう。
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今日絶対やらなければならないタスクをリストアップする
残業ゼロの人は、毎朝仕事をはじめる前に「今日中に絶対やらなければならない仕事」をリストアップする習慣をもっています。
ここで大切なことは、「今日やりたい仕事」をリストアップしないことです。
なぜなら、「今日やりたい仕事」は多すぎて、どうせ今日終わらないからです。
そんな理想を追いかけるのではなく、あくまで今日絶対にやらなければならないタスクに絞ることなのです。
たとえば、今日やらなければクライアントから苦情になったり、上司から激怒されるような仕事だけをリストアップするのです。
理論上は、「午後には帰れる」
あなたにはこうした「今日中に絶対にやらなければならない仕事」は一日何個ありますか？おそらく、2-3個ではないでしょうか。
もし10個も20個もあるのだとしたら、そもそも多くの仕事を抱えすぎです。早急に仕事を減らすべく、社内調整をしましょう。
話を戻しましょう。もし今日中にやらなければならない仕事が2-3個だとすれば。
その2-3個の仕事さえ終われば、理論上は、「今日は帰れる」ということになりますよね。
ここが、ミソです。
残業ゼロの人は、実は午前中には今日絶対やらなければいけない仕事をかたづけています。
そう。午後には「いつでも帰れる体制」になっているのです。だから残業ゼロで帰れるのです。
残業ゼロの人にとって、午後の時間帯は「明日以降の仕事を前倒しで進めている」くらいの感覚なのです。
「仕事が爆発してとんでもないことになるのではないか」という恐怖への対処法
ここまで読んできて、「理屈はわかる。でも、実践することはとてもできない」。そんなふうに思ってしまいますよね。
あなたの言いたいことは、わかります。
そんなふうに定時に毎日帰り続けていたら「いつか仕事が爆発してしまうのではないか」
そんな恐怖がありますよね。
ではどうしたら、この恐怖に打ち勝つことができるのでしょう。
こればかりは、「やってみてください」としか言えません。
その理由を順番に説明していきましょう。
時間が制限されると、仕事の効率があがる
時間がなくなれば、人は「仕事を早く終わらせよう」と頭を使うようになります。
今まで40分かけていた仕事が20分で終わるようになります。グダグダ考えていたことは、スパッと決められるようになります。
グダグダ考えてる時間が、なくなるからです。
「どうやったら短い時間でその仕事を終わらせることができるか」を真剣に考えるようになります。リアルに時間がないからです。
学生の時のテストを思いだしてください。時間制限があるからこそ、脳みそがフル回転してましたよね。
仕事を効率化してから残業を減らそうとする会社や人が多いのですが、実は順番が逆なのです。
時間を減らすから、効率が上がるのです。
少しずつ「大丈夫」を体験していく
とは言っても、いきなり今日から定時に帰る必要はありません。
今日から毎日30分でいいので、早く帰ってみてください。2週間続けられれば、「あ、意外と大丈夫だ」と気づくはずです。
そうしたら、さらに30分早く帰ってみるのです。
こうして少しずつ実験していけば、定時退社できるようになる日はそう遠くないでしょう。
大切なことは、実際に試してみることです。
頭がいい人ほど、頭で「そんなのムリ」と決めつけてしまいます。
残業を減らしたいなら、残業を実際に減らした人にアドバイスを求めましょう。彼らは間違いなく、僕と同じことを言うはずです。
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