「やらなきゃいけないことで毎日がぎゅうぎゅう。他にやりたいことに費やす時間がない」の超簡単な解決法

仕事をはじめ、やらないといけないことで毎日がぎゅうぎゅう。

やりたいことに費やす時間や、家族と過ごす時間が思うようにとれない。

そんなふうに悩む時。

それは単純に、自分の能力を過信してる時。

簡単にいうと、「1日にたくさんのことをやろうとしすぎてる」ってこと。

別にあなたに「能力がない」って言いたいんじゃない。実際、能力の問題じゃない。

あなたがストレスを感じる理由は簡単で。

自分が「できるはず」と思ってる量と、自分が実際に「できた」と感じる量にギャップがあること。

これがあなたのストレスを生んでることに気づいたほうがいいよ、と言いたいんだ。

もう少しわかりやすく説明していこう。

さぁ、今日も早速いってみよう!!!

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たとえばあなたが実際こなせる仕事量が100だとする(イメージね)。

にもかかわらず、300の計画を立てるから、「200もできなかった‥」とストレスを感じるのよ。

はじめから自分が100しかできないとわかっていれば、計画も100にするでしょ?

そうすれば、そもそも毎日が「ぎゅうぎゅう」とは感じないんだ。

「ぎゅうぎゅう」って感じるってことは、「300の計画を立ててるよ」ってサインなんだ。

だからまずあなたがしなきゃいけないことは。

自分の「100」を把握すること。

つまり、自分が1日に処理できる量を把握すること。

そのために一番簡単な方法は、1日の行動記録をとってみること。

実際に何にどれだけ時間を使ったのか。

それがわかれば、あなたは実際に自分がどれだけの仕事量をこなせるか。

わかるようになる。

そうすれば、適切な計画を立てることができるようになる。

ぎゅうぎゅうとは感じなくなり、ストレスを感じなくなる。

自分がやりたいことに時間も使えるようになるってわけ。

時間をお金と同じようにとらえてみたらいい。

お金の場合、何にどれだけお金を使ったかわかれば、適切な予算(計画)を考えることができるよね。

何も考えず好きなようにお金を使ってれば、それは余裕がなくなるよね。

時間もお金も、同じ。

まとめると、今「毎日がぎゅうぎゅう」と感じてるなら。

単純に、1日にたくさんのことをやろうとしすぎてるってこと。

実際に処理できる量以上にたくさんのことをやろうとしすぎてる。だから毎日「ぎゅうぎゅう」と感じる。

解決したいなら、自分の行動記録をとること。

そうすれば、自分が思ってるよりずっと多くのことができてない現実がわかる。

そうすれば、ぎゅうぎゅうな計画をたてようと思わなくなるから。

だって、そんな計画立てても意味がないことがわかるからね。

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ということで、参考にしてほしい!!!

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この記事を書いた人

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滝川 徹

「30分仕事術」考案者。Yahoo!ニュースやアゴラに記事掲載多数の現役会社員。作家。タスク管理の専門家・セミナー講師。

1982年東京生まれ。慶應義塾大学卒業後、内資トップの大手金融機関に勤務。長時間労働に悩んだことをきっかけに独学でタスク管理を習得。2014年に組織の残業を削減した取り組みで全国表彰。2016年には「残業ゼロ」の働き方を達成。

時間管理をテーマに2018年に順天堂大学で講演を行うなど、セミナー講師としても活動。受講者は延べ1,000名以上。月4時間だけ働くスタイルで4年間で500万円の収入を得る。著書に『細分化して片付ける30分仕事術(パンローリング)』他。

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