仕事のスピードを上げたい。
そう願うなら。
とにかく早く、他人からフィードバックを得るようにする。
これを徹底することが大切になる。
たとえば、「ある企画を社内の会議で通す」という仕事があるとしよう。
仕事が早い人は、とりあえずサッと構成などを箇条書きで簡単にまとめて、会議の関係者に「一度見せてしまう」という仕事の進め方をする。
そうして他人からのフィードバックを、「早くもらう」。
このことを強く意識している。
彼らは「もっと(アイデアを)深掘りしてこい!」と言われることを恐れない。
彼らには、「魔法のフレーズ」がある。
それは、「とりあえず作ってみました」というものだ。
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「とりあえず」という言葉の絶大な威力
彼らは、こんな感じのトークを多用する。
「とりあえずザッと作ってみました。どうでしょうか。ご意見ある方は、いただけますと嬉しいです」
そう。「とりあえず」と言っておけば、「深掘りしてこい」と他人から言われることもない。
そして、他人から早く意見というフィードバックをもらうことができる。
仕事が早い人は、こうして得たフィードバックをもとに、正式な案をまとめるという仕事の進め方をする。
こうして早く他人からフィードバックをもらう仕事の進め方のメリットは、「思考プロセスをすっ飛ばせる」ことにある。
「思考プロセスをすっ飛ばせる」とはどういうことか。
説明していこう。
「最短ルート」で企画を通す方法
「思考プロセスをすっ飛ばす」とは、簡単に言えば「できるだけ一人で考える時間を短くする」ということだ。
たとえば、先程の「企画を通す」という仕事を考えた場合。
一番大切になるのは、会議に参加する人達の考え方、意見を知ることになる。
なぜなら、会議で企画を通すためには。会議の参加者の同意を得なければならない。
では、どうしたら最も早く参加者の同意を得ることができるのか。
それは、他人からのフィードバックをもらい、それをもとに、企画を作り上げることだ。
当たり前のことだが、会議の参加者の意見をふまえて企画を作れば、企画はグッと通りやすくなる。
つまり、「会議で通る企画を作る」という観点で言えば。
一生懸命ひとりでウンウン考える時間は、極端に言えばムダな時間とも言える。
そう。会議に参加する人達の意見、すなわち「答え」を先に聞いてしまえばいいのだ。
「答え」を聞いてしまい、企画を作る。
それが最短ルートで「会議で通る企画」を作る秘訣ということになる。
「仕事が終わらない」と悩む人の特徴
「仕事が終わらない」と悩む人は、真逆の仕事の進め方をする。
企画を考える際、自分一人でウンウン一生懸命考えてしまうのだ。
自分一人で、「文句を言われない企画」を作ろうとする。
そして、大抵は返り討ちにあう。
一生懸命考えた企画を会議で発表し、参加者から色んなツッコミをくらい、あらためて企画を検討し直すという事態となる。
とても残念なことだが、「企画を会議で通す」という観点では。
自分ひとりの視点で「優れてる」と思った企画を発表しても、残念だが会議の参加者の同意が得られなければ、その企画は通らないのだ。
そして企画が通らなければ、一生懸命考えた時間はムダになってしまう。
だからこそ、「会議で企画を通す」という観点で言えば。
できるだけ早く他人からのフィードバックを得ることが大切になるというわけだ。
まとめ
一人で考える「思考プロセス」を短くして、早く他人からのフィードバッグを得てしまう。
そうすることで、「どうすればこの企画を通せるのか」という答えが、自分一人でウンウン考えるよりずっと早く見つかる。
この「他人から早くフィードバックをもらう」という仕事のやり方は、会議で企画を通す時に限った話ではない。
たとえば、上司から決済をもらう時も同じだ。
上司にまず意見を聞いてしまい、それからレポートを仕上げる。
クライアントに提案する時も同じ。
先にクライアントの意見を聞き、それから提案を仕上げる。
仕事は早く仕上げる原則は全て同じなのだ。
「思考プロセスの時間をすっ飛ばす」ことにある。
他人からできるだけ早くフィードバックをもらって、仕事を進める。
ぜひ今日から実践してみてほしい。
ということで、参考にしてほしい!!!