仕事を最短ルートで最速に仕上げる秘訣。それはとにかく早く他人からフィードバックを得ることです。
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著者
滝川 徹
仕事を最短ルートで最速に仕上げる秘訣。
それは、とにかく早く他人からフィードバックをもらうことです。
たとえば、クライアントにレポートを提出する仕事があるとしましょう。
仕事が遅い人の特徴は、時間をかけて仕事の完成度を自分で出来る限り高めてから、上司やクライアントに完成品を見せようとします。
その結果何が起きるかというと。
大抵は大幅な修正を余儀なくされるか、仕事自体「やり直し」をくらうことになります。
この仕事のやり方が生産性が低いことは、言うまでもありません。
一方、仕事の速い人は全く逆の仕事のやり方をします。
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まずラフスケッチを作ってしまって、それを上司やクライアントに「こんなイメージでいいですか？」という感じで、先に見せてしまうのです。
ラフスケッチは手書きである場合もあります。
文字通りラフスケッチですので、相手にイメージが伝わればそれでいいのです。図などを書いて説明をします。
そうして「答え」を先にもらってから、レポート作成に入るのです。
さらに。
7割ぐらいの完成度の段階で、また必要に応じ上司やクライアントに見せます。
そこでさらにフィードバックを得て、仕事を完成させるのです。
もう仕事のスタイルには二つのメリットはあります。
一つは最速で仕事を仕上げられること。
仕事の目的は上司やクライアントが求めているモノを作り上げることです。
そうであれば、「彼らが求めてるものをいかに早く聞き出すか」が大切になります。
そうして「答え」を聞いてしまうからこそ、最短ルートで仕事を仕上げることができるのです。
もう一つのメリット。
それは、仕事のやり直しをくらうことがなくなることです。
上司やクライアントが求めているものを先に聞いているうえ、必要に応じ共有していますので、 仕事のやり直しをくらうことはなくなります。
このように、とにかく早く上司やクライアントをはじめとした他人からフィードバックを得る。
これが仕事を最速で終わらせる秘訣ということになります。
ということで、参考にしてほしい！！！
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この記事を書いた人
滝川 徹
タスク管理の専門家・コンサルタント。Yahoo!ニュース、アゴラに記事掲載。
1982年東京生まれ。慶應義塾大学卒業後、内資トップの大手金融機関に勤務。長時間労働に悩んだことをきっかけに独学でタスク管理を習得。2016年には「残業ゼロ」の働き方を達成し、およそ７時間の自由時間の創出に成功する。
その体験を出版した「気持ちが楽になる働き方 33歳大企業サラリーマン、長時間労働をやめる。（金風舎）」はAmazon１位２部門を獲得。その後講演やセミナー活動を中心に個人事業主としても活動をスタート。
2018年には順天堂大学で時間管理をテーマに講演を行うなど、月4時間だけ働くスタイルで個人事業で4年間で500万円の収入を得る。