仕事の生産性を極限まで高めたいなら、仕事の「配分」を変えろ-残業ゼロの仕事術
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著者
滝川 徹
仕事の生産性を高めたいなら、とにかく得意な仕事、好きな仕事の比重を高めていくことを意識していくことです。
たとえば今のあなたの仕事のうち、20%が得意な仕事、60 %が得意でも苦手でもない仕事、20%が苦手な仕事だとしましょう。
この仕事の配分を得意な仕事35 %、得意でも苦手でもない仕事 60 %、苦手な仕事5 %にするだけでもあなたの生産性は驚くほど変わってきます。
単純に得意な仕事ばっかりやってたら、仕事の生産性はものすごく高まっていくと思いませんか？
そうは言っても、「そんなことは理想論では」と思うかもしれません。
しかし、そんなことはないのです。僕自身、長年これを実践してきました。
だからこそ、大手金融機関という残業しないことが当たり前ではない環境で「残業ゼロ」を実践できているのだと考えています。
では、具体的にどうやって僕が得意な仕事の比重を増やしていったのか。
そのシンプルな極意を今日はお伝えしていきましょう。
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やることは、非常にシンプルです。
自分が得意な仕事、好きな仕事を積極的に自分が引き取るようにする。
その一方、苦手な仕事、嫌いな仕事は断ったり、他の人にお願いする。
このシンプルな鉄則を、できるかぎり貫いていくことです。
たとえば同僚が困っている時は、自分が得意な仕事、好きな仕事を引き取ることで貢献します。
また、チーム内で自分の得意な仕事に関するあたらしいプロジェクトが立ち上がったら、積極的に手をあげます。
逆に、自分が苦手な仕事はできるかぎり他の人にお願いします。
同僚から自分が得意な仕事を引き取るかわりに、苦手な仕事をお願いすることもあります。
また、苦手な仕事を同僚からお願いされた時も、断ります。そのかわり、得意な仕事をやることを提案します。
これをずっと継続していくのです。
そうすると、次第に同僚もあなたの仕事におけるスタンスを理解してくれるようになっていきます。
そうすると、自然と同僚から苦手な仕事をお願いされる機会も減っていくのです。
この流れができあがると、自分の仕事のうち、得意な仕事の比重がどんどん高まっていくというわけです。
今のあなたととって、仕事を断ることは大変な勇気がいることでしょう。だからこそ、この話は理想論に聞こえるかもしれません。
しかし、そうした勇気がなければ、生産性高く働くことはできないというのもまた現実なのです。
「どうしたら勇気をだせるようになるのだろう。」
そう悩んだら、僕の体験をぜひ追体験してほしいと思います。
きっと「自分にもできるかもしれない」と思ってもらえると思います。
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この記事を書いた人
滝川 徹
タスク管理の専門家・コンサルタント。Yahoo!ニュース、アゴラに記事掲載。
1982年東京生まれ。慶應義塾大学卒業後、内資トップの大手金融機関に勤務。長時間労働に悩んだことをきっかけに独学でタスク管理を習得。2016年には「残業ゼロ」の働き方を達成し、およそ７時間の自由時間の創出に成功する。
その体験を出版した「気持ちが楽になる働き方 33歳大企業サラリーマン、長時間労働をやめる。（金風舎）」はAmazon１位２部門を獲得。その後講演やセミナー活動を中心に個人事業主としても活動をスタート。
2018年には順天堂大学で時間管理をテーマに講演を行うなど、月4時間だけ働くスタイルで個人事業で4年間で500万円の収入を得る。