鬼のように書き出す–失敗できない仕事が気になって、どうしても頭から離れない時の対処法

やぁ、みんな!

仕事で「失敗できない」と感じるような大事な仕事があると、その仕事のことが気になって、気になって、、。

「頭から離れない!こんちくしょう!」

なんて思う時があるんじゃないかな?

そんな時はプライベートの時間も台無しだ。

全くもって,楽しくない。

「一体どうしたら、この苦しみから逃れられるんだ!?」と、もがき苦しむ君に。

今日はとっておきの対処法を教えよう。

必要なものは、パソコン。あるいは、紙とえんぴつでもいい。

やることは極めてシンプル。

キーワードは、「鬼のように、書き出す」だ。

準備ができたら、この先を読み進めよう。

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一番最初にやるべきこと

準備はいいかい?

OK。

まず、頭から離れないその仕事について。

「やらなければいけないこと」、つまりタスクを全て書き出そう。

たとえば会社の仕事で、数百人規模の勉強会を開催することになったとしよう(これは失敗できない!)。

そんな時、僕ならまず、一心不乱にやらなければいけないこと、すなわち「タスク」を次のようにひたすら書きだしていく。

  • 勉強会の日程を決める。
  • 勉強会の告知メールを作成する。
  • 勉強会のスライドを作成する。
  • 勉強会の会場を確保する
  • 勉強会の事後アンケートのフォームを作成する。

ここではひとまず、思いつくかぎり書き出す。

一段楽ついたら、次のステップに進む。

次は、「並びかえ」だ。

迷いを捨て去るための「スパイス」

タスクを一通り書き出したら、次は取り組む順番にタスクを並べかえる。

たとえば先程の例なら、次のように並べかえる。

  • 勉強会の日程を決める。
  • 勉強会の会場を確保する
  • 勉強会の事後アンケートのフォームを作成する。
  • 勉強会の告知メールを作成する。
  • 勉強会のスライドを作成する。

こうして並びかえることで、何が変わるんだって?

タスクに取り掛かる時、いちいち「どれからとりかかろう?」と悩まずにすむようになる。

仕事は、迷ったら負けなんだ。

迷うと、気がつけばメールチェックしてしまったり、Twitterをチェックしてしまったりする。

機械的に、上から順番にタスクをこなしていけるようにしておくことだ。

そうすれば、迷いなく、仕事に確実に取り組めるようになる。

まだモヤモヤしてるって?

もしここまでやって、まだモヤモヤしてるなら。

「不安に感じてることは、なんだろう?」と自分に問いかけてみよう。

そして、不安に感じることを、なんでもいいから書き出してみよう。

たとえば、「後日勉強会の内容を動画配信する予定になっているが、具体的にどうやって動画配信したらいいのか不安」という言葉が出てきたら。

「今自分にできることはなんだろう?」と問いかけ、それを書き出そう。

そうすれば、「社内の●●さんに動画配信の方法について確認する」など、具体的な解決策が導き出される。

そしたら、そのタスクをリストに追加しよう。

その他にも、「当日マイクがうまく機能しなかったらどうしよう?」と頭に浮かんだら。

もう一つ、パックアップのマイクを準備しておけばいい。

それもリストに追加しよう。

「勉強会の最中にトイレに行きたくなったらどうしよう」

OK。それも書き出そう。

膨大なリストを見て、縮こまってしまう時は

そうして頭の中にあるタスク、不安を全て書き出したらどうするか?

あとは、、、

一つ一つタスクをかたづけていくだけだ!

「やることがいっぱいある」と不安に感じると、「動けない、、」と感じるかもしれない。

そんな時は、とにかく一つずつ、タスクをかたづけることに意識を集中しよう。

一気にかたづけようとしなくていいんだ。

「まずリストの一番上にあるタスクをかたづけよう」

そんな感じで、まず一つのタスクをかたづけることに意識を向けよう。

目の前にあるタスク一つだけなら、かたづけられるだろう?

それでいいんだ。

そうして一つずつ、タスクをかたづけていきさえすれば。

気がつけば、全部無事終わっているというわけさ!

今日のポイント

ものすごく簡単にまとめると、以下の2つだ。

  • 不安なことは、全て頭の外に書き出す。
  • 今できることから、ひとつずつかたづけていく。

ということで、健闘を祈る!!!

ということで、いつものお願い

この記事の感想、フィードバックがあったらぜひ教えてほしい。

「次はこんなテーマで書いてほしい」というリクエストも、いつでも大歓迎だ。

感想やリクエストは、僕が見つけられるように、Twitterで@dream4luckと入れて、ツイートの終わりに「#いつでもスタオバ」といれてほしい。

返事は必ずしもできないかもしれないが(できるだけするつもりだ)、全てのメッセージに目を通すようにはしている。

君からのメッセージを楽しみにしている。

それではみんな、今日も素敵な1日を!!!

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この記事を書いた人

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滝川 徹

「30分仕事術」考案者。Yahoo!ニュースやアゴラに記事掲載多数の現役会社員。作家。タスク管理の専門家・セミナー講師。

1982年東京生まれ。慶應義塾大学卒業後、内資トップの大手金融機関に勤務。長時間労働に悩んだことをきっかけに独学でタスク管理を習得。2014年に組織の残業を削減した取り組みで全国表彰。2016年には「残業ゼロ」の働き方を達成。

時間管理をテーマに2018年に順天堂大学で講演を行うなど、セミナー講師としても活動。受講者は延べ1,000名以上。月4時間だけ働くスタイルで4年間で500万円の収入を得る。著書に『細分化して片付ける30分仕事術(パンローリング)』他。

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