タスク管理は地味だが役に立つ–なぜタスク管理をはじめると、仕事の生産性が高まるのか
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著者
滝川 徹
セミナーで人に教えていて、一時期は「タスク管理はあまり必要ないのかなぁ」と思っていた時期があった。
タスク管理はまちがいなく役に立つ。でも、「残業ゼロに必ず必要か？」と聞かれれば。
「必ずしも必要ない」と僕は考えている。
実際に、タスク管理をしていなくても。残業をしない人、生産性が高い人は世の中に一定数いる。
大切なのは、生産性が高い「考え方」が身についているかどうかなのだ。
たとえば、きちんと生産性が低い仕事を断れているか。
８０対２０の法則に則り、無駄な８割の仕事をきちんと捨てられているか。
こうした考え方にもとづき、主体的に働けるのであれば。
「タスク管理は必ずしも必要ない」というのが僕の考えだ。
しかし、問題はこの「生産性が高い考え方」がなかなか身につかないことだ。
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たとえば、人は仕事を断った方がいいことを頭ではわかっていても。実際に断ることができない。
無駄な仕事だと頭ではわかっていても、やってしまう。
それは、仕事を断ったり、たとえ無駄な仕事を捨てるよりも。
「やってしまったほうがメリットがある」と心のどこかで無意識に感じているからだ。
それは、仕事を断ったり、無駄な仕事をやめる必要性を「強く感じていない」からに他ならない。
ここに、タスク管理が「効く」。
タスク管理をやると、「その仕事を断らないと、この仕事が今日できなくなる」とか、「この無駄な仕事をやってると、今日も21時まで残業だ」ということが一目瞭然になる。
そうして「行動しないとヤバイ！」と思えるようにならないと、人は変わることができないのだ。
だからこそ、やっぱりタスク管理は必要。
これが今の僕の結論。
「生産性が高い考え方」を身につけるために、タスク管理を学ぼう。
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この記事を書いた人
滝川 徹
タスク管理の専門家・コンサルタント。Yahoo!ニュース、アゴラに記事掲載。
1982年東京生まれ。慶應義塾大学卒業後、内資トップの大手金融機関に勤務。長時間労働に悩んだことをきっかけに独学でタスク管理を習得。2016年には「残業ゼロ」の働き方を達成し、およそ７時間の自由時間の創出に成功する。
その体験を出版した「気持ちが楽になる働き方 33歳大企業サラリーマン、長時間労働をやめる。（金風舎）」はAmazon１位２部門を獲得。その後講演やセミナー活動を中心に個人事業主としても活動をスタート。
2018年には順天堂大学で時間管理をテーマに講演を行うなど、月4時間だけ働くスタイルで個人事業で4年間で500万円の収入を得る。