タスク管理は地味だが役に立つ–なぜタスク管理をはじめると、仕事の生産性が高まるのか

セミナーで人に教えていて、一時期は「タスク管理はあまり必要ないのかなぁ」と思っていた時期があった。

タスク管理はまちがいなく役に立つ。でも、「残業ゼロに必ず必要か?」と聞かれれば。

「必ずしも必要ない」と僕は考えている。

実際に、タスク管理をしていなくても。残業をしない人、生産性が高い人は世の中に一定数いる。

大切なのは、生産性が高い「考え方」が身についているかどうかなのだ。

たとえば、きちんと生産性が低い仕事を断れているか。

80対20の法則に則り、無駄な8割の仕事をきちんと捨てられているか。

こうした考え方にもとづき、主体的に働けるのであれば。

「タスク管理は必ずしも必要ない」というのが僕の考えだ。

しかし、問題はこの「生産性が高い考え方」がなかなか身につかないことだ。

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たとえば、人は仕事を断った方がいいことを頭ではわかっていても。実際に断ることができない。

無駄な仕事だと頭ではわかっていても、やってしまう。

それは、仕事を断ったり、たとえ無駄な仕事を捨てるよりも。

「やってしまったほうがメリットがある」と心のどこかで無意識に感じているからだ。

それは、仕事を断ったり、無駄な仕事をやめる必要性を「強く感じていない」からに他ならない。

ここに、タスク管理が「効く」。

タスク管理をやると、「その仕事を断らないと、この仕事が今日できなくなる」とか、「この無駄な仕事をやってると、今日も21時まで残業だ」ということが一目瞭然になる。

そうして「行動しないとヤバイ!」と思えるようにならないと、人は変わることができないのだ。

だからこそ、やっぱりタスク管理は必要。

これが今の僕の結論。

「生産性が高い考え方」を身につけるために、タスク管理を学ぼう。

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この記事を書いた人

滝川 徹

滝川 徹

東証一部上場の大手金融機関で長時間労働から「残業ゼロ」へ変わった現役会社員。出版後、年間30回以上セミナーを開催する個人事業主としても活動している。
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