やぁ、みんな!
仕事で「失敗できない」と感じるような大事な仕事があると、その仕事のことが気になって、気になって、、。
「頭から離れない!こんちくしょう!」
なんて思う時があるんじゃないかな?
そんな時はプライベートの時間も台無しだ。
全くもって,楽しくない。
「一体どうしたら、この苦しみから逃れられるんだ!?」と、もがき苦しむ君に。
今日はとっておきの対処法を教えよう。
必要なものは、パソコン。あるいは、紙とえんぴつでもいい。
やることは極めてシンプル。
キーワードは、「鬼のように、書き出す」だ。
準備ができたら、この先を読み進めよう。
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一番最初にやるべきこと
準備はいいかい?
OK。
まず、頭から離れないその仕事について。
「やらなければいけないこと」、つまりタスクを全て書き出そう。
たとえば会社の仕事で、数百人規模の勉強会を開催することになったとしよう(これは失敗できない!)。
そんな時、僕ならまず、一心不乱にやらなければいけないこと、すなわち「タスク」を次のようにひたすら書きだしていく。
- 勉強会の日程を決める。
- 勉強会の告知メールを作成する。
- 勉強会のスライドを作成する。
- 勉強会の会場を確保する
- 勉強会の事後アンケートのフォームを作成する。
ここではひとまず、思いつくかぎり書き出す。
一段楽ついたら、次のステップに進む。
次は、「並びかえ」だ。
迷いを捨て去るための「スパイス」
タスクを一通り書き出したら、次は取り組む順番にタスクを並べかえる。
たとえば先程の例なら、次のように並べかえる。
- 勉強会の日程を決める。
- 勉強会の会場を確保する
- 勉強会の事後アンケートのフォームを作成する。
- 勉強会の告知メールを作成する。
- 勉強会のスライドを作成する。
こうして並びかえることで、何が変わるんだって?
タスクに取り掛かる時、いちいち「どれからとりかかろう?」と悩まずにすむようになる。
仕事は、迷ったら負けなんだ。
迷うと、気がつけばメールチェックしてしまったり、Twitterをチェックしてしまったりする。
機械的に、上から順番にタスクをこなしていけるようにしておくことだ。
そうすれば、迷いなく、仕事に確実に取り組めるようになる。
まだモヤモヤしてるって?
もしここまでやって、まだモヤモヤしてるなら。
「不安に感じてることは、なんだろう?」と自分に問いかけてみよう。
そして、不安に感じることを、なんでもいいから書き出してみよう。
たとえば、「後日勉強会の内容を動画配信する予定になっているが、具体的にどうやって動画配信したらいいのか不安」という言葉が出てきたら。
「今自分にできることはなんだろう?」と問いかけ、それを書き出そう。
そうすれば、「社内の●●さんに動画配信の方法について確認する」など、具体的な解決策が導き出される。
そしたら、そのタスクをリストに追加しよう。
その他にも、「当日マイクがうまく機能しなかったらどうしよう?」と頭に浮かんだら。
もう一つ、パックアップのマイクを準備しておけばいい。
それもリストに追加しよう。
「勉強会の最中にトイレに行きたくなったらどうしよう」
OK。それも書き出そう。
膨大なリストを見て、縮こまってしまう時は
そうして頭の中にあるタスク、不安を全て書き出したらどうするか?
あとは、、、
一つ一つタスクをかたづけていくだけだ!
「やることがいっぱいある」と不安に感じると、「動けない、、」と感じるかもしれない。
そんな時は、とにかく一つずつ、タスクをかたづけることに意識を集中しよう。
一気にかたづけようとしなくていいんだ。
「まずリストの一番上にあるタスクをかたづけよう」
そんな感じで、まず一つのタスクをかたづけることに意識を向けよう。
目の前にあるタスク一つだけなら、かたづけられるだろう?
それでいいんだ。
そうして一つずつ、タスクをかたづけていきさえすれば。
気がつけば、全部無事終わっているというわけさ!
今日のポイント
ものすごく簡単にまとめると、以下の2つだ。
- 不安なことは、全て頭の外に書き出す。
- 今できることから、ひとつずつかたづけていく。
ということで、健闘を祈る!!!
ということで、いつものお願い
この記事の感想、フィードバックがあったらぜひ教えてほしい。
「次はこんなテーマで書いてほしい」というリクエストも、いつでも大歓迎だ。
感想やリクエストは、僕が見つけられるように、Twitterで@dream4luckと入れて、ツイートの終わりに「#いつでもスタオバ」といれてほしい。
返事は必ずしもできないかもしれないが(できるだけするつもりだ)、全てのメッセージに目を通すようにはしている。
君からのメッセージを楽しみにしている。
それではみんな、今日も素敵な1日を!!!