上司や同僚との打ち合わせ、会議を早く終わらせる秘訣。それは「論点を絞る」ことです。

今日は上司や同僚と打ち合わせや会議をする時に時間を大幅に短縮する秘訣をお伝えしたいと思います。

結論から言うと、「論点を絞ること」です。

よく打ち合わせをする時に、「この案件はこうなっておりまして・・」と状況の説明や、報告をはじめとした情報の共有からはじめる人がいます。

そうではなく、「今何が問題になっているのか」、「自分がどう考えているのか」、そして「その理由」の三つを簡単に切り出すことからスタートするべきなのです。

そうすれば上司や同僚は意思決定をするために必要な最小限の情報だけをあなたに質問すれば意思決定ができるということになるからです。

広告



たとえばあるファーストフード店を継続するか、クローズするかの意思決定をしないといけないとします。

それを決めるための会議であなたが担当者として発表することになったとします。

この時の論点は、たとえば「採算が今後取れる見込みがあるのか」、「取れる見込みがある場合、どうすればいいのか」、「その理由」となります。

担当者としては,これを切り出すのが先決です。

ダメなのは、「今の店舗の状況をご覧ください」と、人員や経費がどれくらいかかっているかなどの説明からはじめることです。

細かい情報まできちんと情報共有しないと、「上司や同僚が適切な意思決定ができないじゃないか」と思うかもしれません。

でも、その細かい情報は担当者としてあなたがしっかり検討をすべきなのです。そこは担当者としてあなたが責任を持つところなのです。

厳しいようですが、「細かいところまで上司や同僚に知ってほしい」というのは、「その情報が重要かどうかの判断が自分にはできません」と告白してるのと同じです。

担当者が責任をもって論点を整理してくるからこそ、上司や同僚の意思決定が速くなるということです。

なので上司や同僚との打ち合わせを早く終わらせたいなら、実はその鍵は担当者であるあなたが握っているということです。

上司や同僚に相談を持ちかける際は「 今何が問題になっているのか」、「自分がどう考えているのか」、そして「その理由」の三つを先に切り出せるように準備してから打ち合わせに臨むようにしてみてください。

ということで、参考にしてほしい!!!

無料メルマガ、やってます!

平日毎朝、ブログに書かない話を中心に、毎日あなたにメールをお届け。

セミナー情報も随時お知らせします。

「役に立つ」ととても好評なので、ぜひ登録ください。もちろん、無料です!

登録は以下からどうぞ

セミナー情報

講座はこちら

とってもお得に学べる「オンライン会員」募集中

毎月開催するオンラインセミナー、30本以上僕の過去のセミナー動画が見放題。しかも、いつでも僕に質問し放題という、とってもお得なサービス。

しかも、30日間は実質無料でお試し可能。

まずは試してみてほしい。きっとあなたの役に立つ。

個人セッションのご依頼

平日18時以降、都内で開催。

遠方にお住まいの方でも、オンラインで対応可。

詳細とお申し込みはこちらから。

新刊 発売

2023/12/18発売 1,760円(税込)

仕事を30分単位で区切ることで先送り・先延ばしをなくし、最速で片づける仕事術

新刊 発売

2024/2/16発売 1,760円(税込)

自分が好きなこと、得意なことがあれば、誰でも講師になれる

この記事を書いた人

アバター画像

滝川 徹

「30分仕事術」考案者。Yahoo!ニュースやアゴラに記事掲載多数の現役会社員。作家。タスク管理の専門家・セミナー講師。

1982年東京生まれ。慶應義塾大学卒業後、内資トップの大手金融機関に勤務。長時間労働に悩んだことをきっかけに独学でタスク管理を習得。2014年に組織の残業を削減した取り組みで全国表彰。2016年には「残業ゼロ」の働き方を達成。

時間管理をテーマに2018年に順天堂大学で講演を行うなど、セミナー講師としても活動。受講者は延べ1,000名以上。月4時間だけ働くスタイルで4年間で500万円の収入を得る。著書に『細分化して片付ける30分仕事術(パンローリング)』他。

あわせて読みたい

広告