部下からの相談は「後回し」にするとうまくいく

部下から相談を受けた時に自分が何かに集中してる時ってあるじゃない?

そんな時は、遠慮なく部下に「後でもいいかな?」と聞いたほうがいいよ。

うん。たしかに「上司としては部下の相談を優先すべき」という正論はわかる。

でもね、自分が何かに集中してる時に声をかけられた時って、やってたことに意識がいってしまっていて、全力で部下と向き合えないのね。

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昔僕も部下の相談を優先してたんだけど、結果的に全然真摯に部下の相談にのってあげられてなかったなと今思うもん。

相談にのってても、まさに「心ここにあらず」なんだよね。

しかも、心のどこかで「あなたを優先してあげてるんだから、要領よく相談してくれよ」とどこかイライラしている自分もいたりする(笑)。

こうなるくらいだったら、自分の作業をキリのいいところまでまず仕上げてしまう。

それから、部下の相談に100%集中して対応してあげたほうが部下もよっぽどうれしいと思うわけ。

自分もそのほうが気持ちよく相談にのってあげられるしね。

こっちがイライラしてるのって、部下もわかるからねー。

それより、気持ちよく相談にのってあげたほうが部下もうれしいわけよ。

あと、大切なのは、忘れずにあとできちんと声をかけてあげることね。

これ、忘れると部下も「なんだよ」と思うから(笑)。昔自分が部下の時、上司にそれをやられて、「なんだよ」と思ったからわかる。

僕は忘れないようにふせんにサッと部下の名前を書いておくようにしてるよ。そうすると、声をかけるのを忘れずにすむ。

ということで、部下に相談された時はよほど部下の相談が緊急でないかぎり、自分の作業を優先してもいいんだ。

大切なことは,気持ちよく全力で部下の相談にのってあげること。

これがとっても大切だと思うよ。

ということで、参考にしてほしい!!!

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この記事を書いた人

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滝川 徹

タスク管理の専門家・コンサルタント。Yahoo!ニュース、アゴラに記事掲載。

1982年東京生まれ。慶應義塾大学卒業後、内資トップの大手金融機関に勤務。長時間労働に悩んだことをきっかけに独学でタスク管理を習得。2016年には「残業ゼロ」の働き方を達成し、およそ7時間の自由時間の創出に成功する。

その体験を出版した「気持ちが楽になる働き方 33歳大企業サラリーマン、長時間労働をやめる。(金風舎)」はAmazon1位2部門を獲得。その後講演やセミナー活動を中心に個人事業主としても活動をスタート。

2018年には順天堂大学で時間管理をテーマに講演を行うなど、月4時間だけ働くスタイルで個人事業で4年間で500万円の収入を得る。

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