仕事で使える、働く時間を劇的に減らす「魔法の一言」
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著者
滝川 徹
仕事を早く終わらせるコツは、
上司や顧客に「答え」を聞くことです。
たとえば社内で報告書を
作成しなければいけない。
その時、あなたも
「こんなイメージで作ろう」と、
仕事の完成イメージが浮かぶはずです。
会社によっては、
決まったフォーマットもあるでしょう。
そして多くの人が、
自分の「勝手な」イメージと、
決まったフォーマットで、
報告書を作成しようとします。
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しかしここで、
上司や顧客にあえて聞くのです。
「こんなイメージで作ればいいですか」
と、聞いてみます。
そうすると、
「いや、ここの点を細かく書いてほしい」
「いや、もっと簡単でいいよ」
など、仕事の「答え」を教えてもらえます。
そして大抵の時は、
あなたがイメージしていた仕事の完成度より
低い完成度を相手が求めていることに
気づくはずです。
「これは１時間かかるな」
そう思っていた報告書作成タスクが、
上司に聞いたら、
「これなら、１５分でできそう」
そう思えることも、少なくありません。
上司や顧客に、「答え」、すなわち、
仕事の完成イメージを確認する。
これだけで、少なくとも２０分〜３０分、
時間を生み出すことは簡単にできます。
全ての仕事でこれをやったら、
月単位、年単位でみたら
どれだけ時間が創出できるか。
想像してみてください。
必要なのは、一瞬の勇気です。
「こんなイメージで作ればいいですか」
これを繰り返すだけで、
あなたの残業は劇的に減っていきます。
是非今日から、試してみてください。
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この記事を書いた人
滝川 徹
タスク管理の専門家・コンサルタント。Yahoo!ニュース、アゴラに記事掲載。
1982年東京生まれ。慶應義塾大学卒業後、内資トップの大手金融機関に勤務。長時間労働に悩んだことをきっかけに独学でタスク管理を習得。2016年には「残業ゼロ」の働き方を達成し、およそ７時間の自由時間の創出に成功する。
その体験を出版した「気持ちが楽になる働き方 33歳大企業サラリーマン、長時間労働をやめる。（金風舎）」はAmazon１位２部門を獲得。その後講演やセミナー活動を中心に個人事業主としても活動をスタート。
2018年には順天堂大学で時間管理をテーマに講演を行うなど、月4時間だけ働くスタイルで個人事業で4年間で500万円の収入を得る。