仕事を早く終わらせるコツは、

上司や顧客に「答え」を聞くことです。

たとえば社内で報告書を

作成しなければいけない。

その時、あなたも

「こんなイメージで作ろう」と、

仕事の完成イメージが浮かぶはずです。

会社によっては、

決まったフォーマットもあるでしょう。

そして多くの人が、

自分の「勝手な」イメージと、

決まったフォーマットで、

報告書を作成しようとします。


しかしここで、

上司や顧客にあえて聞くのです。

「こんなイメージで作ればいいですか」

と、聞いてみます。

そうすると、

「いや、ここの点を細かく書いてほしい」

「いや、もっと簡単でいいよ」

など、仕事の「答え」を教えてもらえます。

そして大抵の時は、

あなたがイメージしていた仕事の完成度より

低い完成度を相手が求めていることに

気づくはずです。

「これは1時間かかるな」

そう思っていた報告書作成タスクが、

上司に聞いたら、

「これなら、15分でできそう」

そう思えることも、少なくありません。

上司や顧客に、「答え」、すなわち、

仕事の完成イメージを確認する。

これだけで、少なくとも20分〜30分、

時間を生み出すことは簡単にできます。

全ての仕事でこれをやったら、

月単位、年単位でみたら

どれだけ時間が創出できるか。

想像してみてください。

必要なのは、一瞬の勇気です。

「こんなイメージで作ればいいですか」

これを繰り返すだけで、

あなたの残業は劇的に減っていきます。

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この記事を書いた人

滝川 徹

滝川 徹

東証一部上場の大手金融機関で、「残業ゼロ」を実践。時間管理をはじめ、ワークショップを開催する個人事業主。

2018年5月に順天堂大学で「時間管理」で登壇。「シゴタノ!」の非常勤講師。
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