仕事で使える、働く時間を劇的に減らす「魔法の一言」

仕事を早く終わらせるコツは、

上司や顧客に「答え」を聞くことです。

たとえば社内で報告書を

作成しなければいけない。

その時、あなたも

「こんなイメージで作ろう」と、

仕事の完成イメージが浮かぶはずです。

会社によっては、

決まったフォーマットもあるでしょう。

そして多くの人が、

自分の「勝手な」イメージと、

決まったフォーマットで、

報告書を作成しようとします。

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しかしここで、

上司や顧客にあえて聞くのです。

「こんなイメージで作ればいいですか」

と、聞いてみます。

そうすると、

「いや、ここの点を細かく書いてほしい」

「いや、もっと簡単でいいよ」

など、仕事の「答え」を教えてもらえます。

そして大抵の時は、

あなたがイメージしていた仕事の完成度より

低い完成度を相手が求めていることに

気づくはずです。

「これは1時間かかるな」

そう思っていた報告書作成タスクが、

上司に聞いたら、

「これなら、15分でできそう」

そう思えることも、少なくありません。

上司や顧客に、「答え」、すなわち、

仕事の完成イメージを確認する。

これだけで、少なくとも20分〜30分、

時間を生み出すことは簡単にできます。

全ての仕事でこれをやったら、

月単位、年単位でみたら

どれだけ時間が創出できるか。

想像してみてください。

必要なのは、一瞬の勇気です。

「こんなイメージで作ればいいですか」

これを繰り返すだけで、

あなたの残業は劇的に減っていきます。

是非今日から、試してみてください。

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投稿者プロフィール

滝川 徹
滝川 徹
東証一部上場の金融機関で「残業ゼロ」を2016年4月から実践しています。セミナー講師。「シゴタノ!」主宰のワークショップの非常勤講師も務めています。
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