何かと仕事のことが頭から離れない人は、まず「ご飯を炊く」ことを忘れろ

先日、「リマインダーひとつで、人生変わるのに」と思った瞬間があった。

それは、ある夫婦の家に遊びに行った時の話。

奥さんが、外出先から帰ってきたら、すぐにランチの準備をはじめたかったらしい。旦那さんに「ご飯を炊いといてほしい」とお願いをした。

旦那さんは、もちろん了解した。ご飯を炊くくらい、たいした話ではない。電子ジャーのスイッチを押すだけだ。ちょうど図書館に出かけるところだった彼。「自宅に帰ってきてから、ご飯を炊こう」。そう思って、図書館に出かけた。

しかし、案の定というか。旦那さんは自宅に帰ってきたら、ご飯を炊くことをすっかり忘れてしまった。

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その後の展開はあなたも想像できるだろう。

外出先から帰ってきた奥さんはカンカン。「なんでそんな簡単なことができないの!」と「これでもか」というくらい、怒られていた。

この夫婦のやりとりを身近で見ていて、「旦那さんはリマンダーを使えばいいのになぁ」と心底思った。

たとえば、僕の場合だったら。外出先から帰ってくるであろう11時に「ご飯を炊く」とリマインダーを「たすくま」で設定する。

「たすくま」はiPhoneアプリで、タスク管理ツールだ。「たすくま」でどんなことができるかに興味がある方は、以下の記事を読んでみてほしい。

で、「たすくま」の場合であれば、11時に以下の画面のようにリマインダーがとんでくる(画像は9:04になっているが)。

そうすれば、「ご飯を炊く」ことを忘れようがない。何より、「ご飯を炊く」ことを外出中にずっと覚えておくほうが、僕にとってはストレスだ。

僕の場合、やらなければいけないことは、全てタスク管理ツールに入っている。だから、スケジュールも、タスクも、「覚えておく」という習慣がない。

「たすくま」をはじめ、タスク管理ツールを見にいけば、僕がやらなければいけないことは全てそこに書いてあるからだ。

そうして頭をクリアな状態に常に保つようにしているので、目の前のことに100%集中することができている。

もちろん、いますぐあなたもこうなる必要はない。ただ、リマインダーを活用するだけで、あなたの「やらなければいけないことで頭がいっぱい」という悩みの大半は実は解決するのだ。

もし「たすくま」が使えないなら、スマホに搭載されている標準のリマインダーを使えばいい。iPhoneなら、Siriに「11時にご飯を炊くことを覚えておいて」と指示すれば、11時にリマインドしてくれる。

やってみるとわかるが、これだけであなたの人生は変わる。

はじめのうちは、絶対ハズしてはいけないことだけでいい。リマインダーをつかってみよう。

たとえば、10時からはじまる会議。出先に外出するために、14時にオフィスをでなければいけない時。それぞれ、10分くらい前にリマインダーをセットしておこう。

仕事の帰りにスーパーに寄って、明日の朝ごはんを絶対に買っていかないといけない時。たとえばスーパーの前を通りすぎそうな18時にリマインダーを仮でセットしておけばいい。

実際には、僕達の日常はもっとやらなければいけないことに溢れている。これら全てを頭で処理しようとするから、頭がおかしくなりそうになるわけだ。

これらを頭で覚えておくで、想像以上にあなたの脳のメモリを消費してしまっていることに気づいてほしい。

そこにメモリを使うのは、あまりにも、もったいないのだ。

そろそろ、話をまとめよう。

大切なことは、「頭で覚えておく」を、できるだけ減らすことだ。

できるだけ、リマインダーを使う。まずはここからはじめてほしい。

もう少し理解を深めたい方は、以下の記事を読んでみてほしい。

この機会に「たすくま」の使いかたを学びたい方は、チャンスだ。4月にちょうど、講座があるので、ぜひ受けにきてほしい。

あなたの人生から、覚えておくストレスがなくなることを祈っている。

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この記事を書いた人

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滝川 徹

「30分仕事術」考案者。Yahoo!ニュースやアゴラに記事掲載多数の現役会社員。作家。タスク管理の専門家・セミナー講師。

1982年東京生まれ。慶應義塾大学卒業後、内資トップの大手金融機関に勤務。長時間労働に悩んだことをきっかけに独学でタスク管理を習得。2014年に組織の残業を削減した取り組みで全国表彰。2016年には「残業ゼロ」の働き方を達成。

時間管理をテーマに2018年に順天堂大学で講演を行うなど、セミナー講師としても活動。受講者は延べ1,000名以上。月4時間だけ働くスタイルで4年間で500万円の収入を得る。著書に『細分化して片付ける30分仕事術(パンローリング)』他。

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