滝川 徹 
仕事を早く終わらせるコツは、
上司や顧客に「答え」を聞くことです。
たとえば社内で報告書を
作成しなければいけない。
その時、あなたも
「こんなイメージで作ろう」と、
仕事の完成イメージが浮かぶはずです。
会社によっては、
決まったフォーマットもあるでしょう。
そして多くの人が、
自分の「勝手な」イメージと、
決まったフォーマットで、
報告書を作成しようとします。
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しかしここで、
上司や顧客にあえて聞くのです。
「こんなイメージで作ればいいですか」
と、聞いてみます。
そうすると、
「いや、ここの点を細かく書いてほしい」
「いや、もっと簡単でいいよ」
など、仕事の「答え」を教えてもらえます。
そして大抵の時は、
あなたがイメージしていた仕事の完成度より
低い完成度を相手が求めていることに
気づくはずです。
「これは１時間かかるな」
そう思っていた報告書作成タスクが、
上司に聞いたら、
「これなら、１５分でできそう」
そう思えることも、少なくありません。
上司や顧客に、「答え」、すなわち、
仕事の完成イメージを確認する。
これだけで、少なくとも２０分〜３０分、
時間を生み出すことは簡単にできます。
全ての仕事でこれをやったら、
月単位、年単位でみたら
どれだけ時間が創出できるか。
想像してみてください。
必要なのは、一瞬の勇気です。
「こんなイメージで作ればいいですか」
これを繰り返すだけで、
あなたの残業は劇的に減っていきます。
是非今日から、試してみてください。
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