多すぎる仕事にどう対処すればいいか

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これは自分でもまだ明確な答えが出ていない問いだが、考えてみたい。

タスク管理は魔法ではない。

タスク管理はビジネスマンにとっては強力な武器ではなるが、
多すぎる仕事を魔法のように消してくれるわけではない(当然だが)。
ちょっと前の自分がまさにそうだったが、与えられている仕事が多すぎると
余裕がなさすぎてレビューする時間さえもろくに確保できなくなる。
また、自分は完璧というつもりは毛頭ないが、
2年半近くタスク管理をやっているため
今の段階で大きく業務が改善するということもない。
要するに、多すぎる仕事には打つ手がなくなってしまう。
こうなるとタスク管理自体は問題の解決にならなくなってしまう。
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ではどうしたらいいのか

色んなやり方があると思うが、自分が実際にやった手法は以下の通り。

人に仕事をお願いする

当たり前といえば当たり前。だが、課長職以下である自分には完全な部下がいない。
なので人に仕事をお願いするのはけっこう気をつかう。
同僚は部下ではないからだ。
でも本当に組織の中で誰よりも仕事をしている自負があれば、
切羽詰まっているので遠慮なくお願いできるようになる。
というか、お願いしないと単純に仕事が回らない。
遠慮している場合ではない。

仕事で実績を出す

もう一つは実力を認めてもらうまで実績を出して耐えるしかないと思う。
短期的には週末に仕事をしてでも上司にあっと言わせる仕事を見せる。
そうすると、上司がルーティン業務を減らしてくれる可能性がある。
自分の場合も偶然的な要素もあるかもしれないが、
ルーティンを減らしてもらうことができ、少しだけ楽になることができた。

まとめ

一般的には仕事はできる人に集まる。
どんな仕事がその人に集まるかは上司によると思う。
ルーティン業務が多すぎると、完全に仕事が回らなくなる。
そういった自体になった時、どのように対応するのが望ましいのか。
今の時点で自分がたどりついている答は上司をあっといわせる仕事をすることだと思う
(これはGEの元CEOのジャック・ウェルチの言葉だ)。
実績を出していけば、上司も認めてくれる。
そうすれば、多少は自分の業務量を改善する機会に恵まれるはず。
しばらくこの考え方を念頭に、がんばってみようと思う。

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この記事を書いた人

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滝川 徹

1982年東京生まれ。慶應義塾大学卒。台湾で翻訳出版された『30分仕事術(パンローリング)』含む4冊の著者。国内トップの大手金融機関で10年以上残業ゼロの現役会社員。

長時間労働に悩んだことをきっかけに独学でタスク管理を習得。2014年に自身が所属する組織の残業を削減した取り組みで全国表彰、2016年には「残業ゼロ」の働き方を達成。その後は順天堂大学や創業手帳(株)での講演・研修をはじめ、時間管理をテーマに講師として活動。国内最大級のスキルシェアプラットフォーム「ストアカ」の上位2%のトップ講師に選出される。

Yahoo!ニュースに執筆記事多数。著書に『ちょっとしたスキルがお金に変わる「副業講師」で月10万円無理なく稼ぐ方法(日本実業出版)』など。

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