滝川 徹 
こんにちは、
残業ゼロサラリーマンの
滝川徹です。
昨日の記事で、
仕事で上手に
優先順位をつけるためには、
全てのタスクを
「見える化」しよう
という話をしました。
次に大切になるのは、
「デッドライン」です。
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デッドラインとは、
仕事の締め切りです。
この仕事を
いつまでに終わらせるのか。
自分で決めることです。
もちろん、
顧客や上司から
締め切りを決められるケースも
あるでしょう。
そして仕事の優先順位を
シンプルに決めるなら、
デッドライン順に
仕事を進めていくことです。
たとえば以下の４つのタスクがあり、
各々以下のように
デッドラインを決めたとします。
- タスクA :顧客へのレポート作成（11/6まで）
- タスクB:顧客からの問い合わせ回答（11/29まで）
- タスクC:社内の勉強会準備（11/27まで）
- タスクD:経費精算（11/30まで）
この場合、シンプルに
A→C→B→Dの順に
タスクに取り組んでいけば
いいことになります。
こうして書くと
とてもシンプルなのですが、
実際には多くの人が
仕事の優先順位を
うまくつけられず、
困っています。
その理由は、
仕事のデッドラインが
設定されていないからなのです。
デッドラインについては、
そう難しく考える必要はありません。
たとえば、
「経費処理は
１０日以内にやろう」とか、
「顧客から照会を受けたら
翌日までには回答しよう」とか。
あなたなりの
「ルール」を作れば
いいだけなのです。
それが自動的に
デッドラインになります。
仕事にデッドラインがあれば、
もう優先順位で迷わなくなります。
是非意識してみてください。
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