長時間労働から残業ゼロに変わった現役会社員のマニュアル作りの秘訣を伝授します-『30分仕事術』著者

他の人に仕事を任せたいけど、マニュアルの作り方がよくわからない。時間もない。

その結果、仕事を任せられずに仕事を減らせなくて困っている。そんな悩みを抱えてませんか?

私は大手金融に勤める現役会社員で、今でこそ残業ゼロの働き方を達成していますが、昔は長時間労働だったのでその悩み、よくわかります。

人に仕事をお願いするにしても、手取り足取り教える時間がない。でも、ずっと自分でやってると、いつまで経っても仕事は減らないですよね。

私自身が働き方を変えるきっかけとなったのはタスク管理という概念を知ったからなのですが、タスク管理とマニュアル作りには共通点が多いんです。

一つは、自分が次に何をやるか、迷わないように作業手順を書き出すことです。

タスク管理では、仕事をはじめる前にタスクリストを作り、上から順番にやっていけば1日の仕事が終わるようにします。機械のように、何も考えずに上から順番にリスト通りタスクをこなせばいいようにする。

そうすることで、スムーズに仕事を終えることができる。マニュアルも同じで、上から順番にやっていけば、作業が終わるように作る。この観点が、タスク管理とマニュアル作りに共通するコンセプトになります。

今回の動画では、私がタスク管理を15年近くやってきた経験から、みなさんにイメージがつきやすいように引っ越しの作業手順を例に、4つのステップで短時間で簡単にマニュアルを作る秘訣をお伝えします。

特に、一番最後のアドバイスが一番重要なので、お見逃しなく。

今日の動画をみれば、30分かからずマニュアルを作れるようになります。

それでは、楽しんで!!!

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この記事を書いた人

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滝川 徹

1982年東京生まれ。慶應義塾大学卒。台湾で翻訳出版された『30分仕事術(パンローリング)』含む4冊の著者。国内トップの大手金融機関で10年以上残業ゼロの現役会社員。

長時間労働に悩んだことをきっかけに独学でタスク管理を習得。2014年に自身が所属する組織の残業を削減した取り組みで全国表彰、2016年には「残業ゼロ」の働き方を達成。その後は順天堂大学や創業手帳(株)での講演・研修をはじめ、時間管理をテーマに講師として活動。国内最大級のスキルシェアプラットフォーム「ストアカ」の上位2%のトップ講師に選出される。

Yahoo!ニュースに執筆記事多数。著書に『ちょっとしたスキルがお金に変わる「副業講師」で月10万円無理なく稼ぐ方法(日本実業出版)』など。

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