メール受信箱を常にゼロに保つ画期的な方法を紹介-『30分仕事術』著者・タスク管理のプロが解説

以前、同僚が私のパソコンの画面をめっちゃ凝視している時がありました。

その時私はメールボックスを開いていたのですが、受信箱が空だったことにびっくりしたようです。

そもそもなぜ、受信ボックスを空にするといいのでしょう。

まず受信ボックスに大量のメールがあると、それだけで気分が萎えますよね(笑)。これが解消できるのが一つ。

でも、一番の理由は仕事の生産性を上げるためです。

実は、大量のメールを見るだけで、私たちの認知リソースが奪われています。認知リソースというのは、イメージしやすい言葉で表現すれば「意志力(の源)」です。

認知リソースは、朝起きた時に満タンで、顔を洗ったりシャワーを浴びたりするなど、行動するたびに減っていきます。

夕方とか夜になると、もう何もやる気が起きませんよね。 これがまさに意志力を使い果たした状況です。

意志力が少ないと、仕事を先送りしたり、着手できないという問題が起きます。

実は、部屋が散らばって物が散乱していたり、メールがたくさんある受信ボックスに見るだけで、認知リソースを消費します。

無意識だから気がつきませんが、認知リソースは限られた資源。せっかくなら、仕事とかに使いたいですよね。

受信ボックスを空にするだけで、そんなに意味があるのか?と思うかもしれませんが、アップルのスティーブ・ジョブズが毎日同じ服を着ていたことは有名です。

それこそ「たったそれだけ?」と思うようなことですが、彼にとっては意志力をセーブする重要な行動だったわけです。

服は1日1回ですが、受信ボックスは1日に何回も見ますよね。だったら、受信ボックスを空にすることにもメリットがあるのは言うまでもありません。

前置きが長くなりましたが、具体的にどうやって受信ボックスを空にするのか。

やり方は簡単です。

メールを新しく受信したら、「削除」か「別のフォルダに移動する」をひたすら繰り返すだけです。

どういうことか。本編でくわしく説明します。

それでは、楽しんで!!!

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この記事を書いた人

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滝川 徹

1982年東京生まれ。慶應義塾大学卒。台湾で翻訳出版された『30分仕事術(パンローリング)』含む4冊の著者。国内トップの大手金融機関で10年以上残業ゼロの現役会社員。

長時間労働に悩んだことをきっかけに独学でタスク管理を習得。2014年に自身が所属する組織の残業を削減した取り組みで全国表彰、2016年には「残業ゼロ」の働き方を達成。その後は順天堂大学や創業手帳(株)での講演・研修をはじめ、時間管理をテーマに講師として活動。国内最大級のスキルシェアプラットフォーム「ストアカ」の上位2%のトップ講師に選出される。

Yahoo!ニュースに執筆記事多数。著書に『ちょっとしたスキルがお金に変わる「副業講師」で月10万円無理なく稼ぐ方法(日本実業出版)』など。

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